Eksportfunktionen giver dig mulighed for at downloade Overblik eller Registrerede Aktiviteter data fra Arbejdstid som Excel-filer. Dette gør det nemt at gennemgå arbejdstimer, opgavevarigheder, lokationer og køretøjsbrug for specifikke kunder eller projekter inden for en valgt tidsperiode.
For at åbne eksportmulighederne:
Gå til
Driveradministration ➡ Arbejdstid.
I fanen Overblik eller Registrerede Aktiviteter, klik på
Excel-ikonet til højre for filtrene.
📘 Standardrapporttypen bestemmes af fanen, hvor du åbner eksportmenuen. Filtre i eksport-pop-up'en er forvalgt baseret på de anvendte filtre i den valgte fane.
Oversigtsrapport
Når du vælger rapporttypen 'Oversigt', kan du generere en standard Excel-fil eller tilpasse rapporten baseret på tilgængelige indstillinger for at opfylde dine specifikke behov.
I den eksporterede fil, baseret på dine konfigurerede arbejdstider, vil du se disse standardkolonner:
I den eksporterede fil, baseret på dine konfigurerede arbejdstider, vil du se disse standardkolonner:
Norma - krævede arbejdstimer
Overtid - ekstra arbejdstimer (ud over normale arbejdstimer)
Sum - samlede arbejdstimer
🔔 Den maksimale periode, du kan vælge for 'Vista general' rapporten, er en måned, med mulighed for frit at vælge startdatoen.
Derudover kan du for 'Vista general' rapporten inkludere Uproduktiv / Pausetid.
📘 Uproduktiv eller personlig tid er ikke inkluderet som standard i 'Vista general' rapporten. Hvis tilføjet, vil det ikke blive talt med i den samlede oversigt eller betragtet som arbejdstid.
Rapport med brugerdefinerede værdier
Når du vælger rapporttypen 'Uzskaitītās aktivitātes', kan du generere en standard Excel-fil eller tilpasse rapporten baseret på tilgængelige indstillinger for at opfylde dine specifikke behov.
I den eksporterede fil vil følgende standardkolonner være inkluderet:
I den eksporterede fil vil følgende standardkolonner være inkluderet:
Medarbejder
Status
Arbejdstid (markeret som arbejde eller ej)
Fra - Til
Varighed
Startland
Startby
Startadresse
Slutland
Slutby
Slutadresse
Projekt
Kunde
Fortsat aktivitet fra tidligere - hvis denne sporede aktivitet eller arbejdstid fortsætter fra den sidste sporede aktivitet
Du kan også inkludere disse yderligere kolonner:
Køretøj brugt under tidsregistrering: Viser information om de køretøjer, der er valgt af chaufføren eller medarbejderen under den registrerede aktivitet.
Kommentarer: Muliggør inkludering af kommentarer tilføjet af medarbejdere for hver aktivitet.
Uproduktiv / Pausetid: Inkluderer uproduktiv eller personlig tid under vagten i rapporten, da dette ikke er inkluderet som standard i 'Uzskaitītās aktivitātes' rapporten.
Start / Slut objekt: Hvis start-/slutadressen er inden for et objekt oprettet i din konto, vil denne mulighed angive, hvilket objekt aktiviteten startede eller sluttede i.
🔔 Den maksimale periode, du kan vælge for rapporten 'Uzskaitītās aktivitātes', er 6 måneder.
Generer og download rapporter
Når du har valgt alle filtre og yderligere muligheder, der skal medtages i rapporten, skal du klikke på Eksporter-knappen.
✅ Rapport genereringstid varierer baseret på datamængde. Mindre datasæt genereres øjeblikkeligt, mens større behandles i baggrunden. En pop-up notifikation vil advare dig, når rapporten er klar.
For at downloade rapporten, klik Download nu i pop-up notifikationen.
Hvis du går glip af pop-up'en, kan du finde og downloade rapporten under Notifikationer i øverste højre hjørne.
