For at give delvis automatisering af Ruteplanlægning-processen er det muligt at importere adresse-/ordreinformation, der er forberedt i tredjepartssystemet, ved hjælp af adresseimportfunktionen.
Først og fremmest skal listen over adresser forberedes. Platformen vil sikre dataanalyse og validering af filen, før importen er afsluttet. Afhængigt af de data, der er angivet i den importerede fil, vil adresserne blive tilføjet til platformen som:
Ufordelte ordrer, hvis ingen køretøj/chauffør er angivet i filen;
Ordrer tildelt et køretøj/en chauffør, hvis relevante data er angivet i filen.
📘 For filposter med angivet køretøj/chauffør vil der blive oprettet en enkelt rute pr. import for hvert køretøj/hver chauffør, der er angivet i den importerede fil, med enkelt eller flere ordrer afhængigt af de data, der er angivet i filen.
Platformen understøtter import af .xls, .xlsx og .csv filformater.
Importer en fil
Importfilen repræsenterer en liste over adresser og deres information. Hver adresse indtastes i en separat celle i en kolonne.
Den mest essentielle information i importfilen er adressen. Alle andre datafelter er valgfrie og kan bruges i henhold til tredjepartssystemets kapacitet, hvorfra dataene eksporteres.
Klik på IMPORTER for at uploade adressefilen. Du kan bruge den eksempelfil, der er tilgængelig for alle platformbrugere.
Efter filen er uploadet, skal du ændre rækkens tællenummer, hvorfra dataimport skal startes:
Udeluk rækken med kolonnetitler fra importen;
Inkluder kun de sidste linjer af en fil, i tilfælde af at der er en enkelt fil, der vedligeholdes for alle adresseposter, og uplanlagte adresser indtastes i de sidste rækker af filen.
Klik ANALYSER FIL og vent på bekræftelsen af vellykket filimport.
📘 Hvis platformen ikke understøtter det uploadede filformat, vises en relevant advarselsmeddelelse i stedet.
Analyser og Valider en Fil
Efter filen er importeret, er det muligt at redigere enhver celle i adresseimportlisten ved at klikke på den ønskede post.
Hvis tildelingen til køretøjet/føreren ikke er specificeret, vil adressen blive importeret som ikke-tildelt.
Hvis ordre-ID/navn ikke er specificeret, vil en ordre med et automatisk genereret ID blive oprettet ved dataimport for at inkludere alle adresser uden specificeret ordre-ID/navn. Hvis specificeret, vil relevante ordrer blive oprettet på platformen i overensstemmelse hermed, således at adresserne fra den importerede fil tilskrives den korrekte ordre.
Hvis ingen adressetype er angivet, vil platformen behandle den som en besøgsadresse.
🔔 Afhentnings- og leveringstyper kan angives for ordrer, hvor feltet Ordre-ID/Navn er udfyldt i kildefilen. Hvis ikke, vil relevante rækker ikke bestå valideringen.
📘 Hvis klientnavn, yderligere noter, e-mail og telefonoplysninger er indtastet i den importerede fil, vil der udover at oprette en ordre, blive oprettet en relevant post i Mine klienter databasen ved filimport.
Når kolonnenavnene er indstillet, og de ønskede ændringer i importerbare data er foretaget, klik på IMPORTER, og platformen kører datavalideringen.
Datavalidering mislykkes, hvis der er fejl. Der kan være en forkert adresse, der ikke kan valideres mod adressedatabasen, et forkert eller ikke-eksisterende navn på et køretøj eller en chauffør, eller andre fejl. Hvis valideringen mislykkes, vil de relevante rækker blive fremhævet med lyserød farve. Skriftfarven for celleværdier med data, der ikke bestod valideringen, er rød.
📘 Adresseimport kan ikke fuldføres, før alle fejl fundet under validering er rettet.
Valideringsprocessen kan gentages så mange gange som nødvendigt for at finde og rette alle fejl i de data, der er beregnet til import.
Bekræft Filimport
Hvis importprocessen er vellykket (uden valideringsfejl), vil dataene efter at have klikket på IMPORTER blive integreret i platformen.
Importerede adresser vises tilsvarende enten under fanen Ikke-tildelte ordrer eller under fanen Ruteplanlægning for det specifikke køretøj eller chauffør.