Spring videre til hovedindholdet

Hvordan man downloader scanninger eller andre filer fra en opgave

Opdateret over en uge siden

📘 Dokumenter, der er føjet til en opgave, kan være både obligatoriske dokumenter (dem, du angav, da du oprettede opgaven) og yderligere filer, som chaufføren eller en anden medarbejder har vedhæftet til forklaring eller kontekst.

Du kan downloade ethvert dokument eller enhver fil, som chaufføren eller en anden mobil medarbejder har føjet til opgaven, selvom opgaven ikke er startet eller endnu ikke er afsluttet, så længe chaufførens Mapon Driver mobilapp er forbundet til internettet.

På en aktiv rute

Sådan finder og downloader du en scanning eller en anden fil, der er vedhæftet en opgave i en rute, der er i gang:

  1. Gå til Online Kort → Opgaver.
    ​

  2. Find ogklik på køretøjskortet(brug gruppefiltre eller rul listen).
    ​

    🔔 Klik ikke på nummerpladen — den åbner køretøjsprofilen, og klik ikke på chaufførens navn — den åbner chaufførprofilen.

  3. Udvid Planlagt (Sendt til køretøjet) for aktive ruter.
    ​

  4. Find og udvid den rute, der er i gang — den har en grøn prikud for sig.
    ​

  5. Find den pågældende opgave, og klik på den blå Dokumenter-knap.
    ​

  6. Gennemgå listen over de tilføjede dokumenter:
    ​

    • Obligatoriske dokumenter, som du har angivet i opgaven, vises først.

    • Eventuelle yderligere filer tilføjet af chaufføren/medarbejderen følger derefter i listen "Bilag".

      📘 Hvis et obligatorisk dokument ikke er tilføjet endnu, vises det gråtonet.

  7. Klik på download-knappen i højre side af dokumentposten.
    ​

På en afsluttet rute

For at finde og downloade en scanning eller en anden fil, der er knyttet til en opgave i en rute, der allerede er afsluttet:

  1. Gå til Online Kort → Historik.
    ​

  2. I rullemenuen til venstre skal du vælge køretøjet, du vil gennemgå.
    ​

  3. Vælg en dag eller en anden periode for at filtrere afsluttede ruter.
    ​

  4. I den filtrerede liste skal du finde den pågældende rute og klikke på den for at udvide den.
    ​

  5. Find den pågældende opgave, og klik på den blå knap Dokumenter.
    ​

    📘 Hvis knappen er grå, er obligatoriske dokumenter endnu ikke blevet tilføjet af føreren.

  6. Gennemgå listen over de i øjeblikket tilføjede dokumenter:
    ​

    • Obligatoriske dokumenter, som du har angivet i opgaven, vises først.

    • Eventuelle yderligere filer, der er tilføjet af føreren/medarbejderen, følger efter i listen "Vedhæftninger".

      📘 Hvis et obligatorisk dokument ikke er tilføjet endnu, vises det gråtonet.

  7. Klik på download-knappen på højre side af dokumentposten.
    ​

Besvarede dette dit spørgsmål?