Spring videre til hovedindholdet

Typer af schweiziske HVC-erklæringsrettelser og deres anvendelse

Opdateret i denne uge

Når du bruger vores system til rapportering af afgift for tunge køretøjer i Schweiz, kan der opstå situationer, hvor de indsamlede data skal korrigeres – for eksempel, hvis en rejse ikke blev korrekt registreret, en trailer blev forkert tildelt, eller et VIN blev indtastet med en fejl. For at hjælpe med at sikre nøjagtige vejafgiftsdeklarationer understøtter vi flere typer af manuel korrektion, som hver især er designet til specifikke tilfælde.

Nedenfor finder du forklaringer på hver korrektionstype sammen med eksempler.


🌎 Rejserektioner

Nogle gange kan din sporingsenhed registrere bevægelse, når din lastbil ikke faktisk bliver kørt. Dette kan ske i særlige situationer – for eksempel, når lastbilen bliver transporteret på et andet køretøj eller enheden er blevet fjernet fra lastbilen.

Brug indstillingen Rejsekorrektion til at forklare disse situationer og undgå ukorrekte skatterelaterede optegnelser. Du kan også bruge den til at rapportere dage uden kørsel, f.eks. under lange pauser eller ferier.

Korrektion

Hvornår skal det bruges

Eksempel

Ingen rejse registreret

Brug dette til at rapportere dage, hvor din lastbil slet ikke bevægede sig, og du ikke kunne få adgang til sporingsenheden. Dette er nyttigt for planlagte pauser som ferier, vedligeholdelse eller opbevaring.

Din lastbil holder parkeret i en uge under virksomhedens ferier.

Lastbil transporteres af et andet køretøj

Brug dette, hvis lastbilen (eller traileren) bliver flyttet af et andet køretøj – f.eks. på en lav-trailer, tog eller færge – og ikke bliver kørt.

En lastbil med trailer læsses på en transportør til levering.

Enhed under transport (ikke installeret i lastbil)

Brug dette, hvis sporingsenheden bevæger sig, men den ikke er inde i lastbilen – f.eks. sendes den separat eller til service.

Telematikkenheden blev fjernet fra lastbilen og sendt til et andet sted, men registrerede stadig bevægelse.


🧾 Sporrettelser

Brug Sporrettelse til at rette en almindelig rejserklæring, når de oprindelige data mangler eller er ufuldstændige. Dette giver dig mulighed for at tilføje manglende afstand og trailerdetaljer for en tur, der ikke blev korrekt registreret.

Korrektion

Hvornår skal det bruges

Eksempel

Servicefejl

Brug dette, hvis telematik-enheden ikke kunne indsamle kørselsdata på grund af en systemfejl, der varede mere end 5 minutter på en enkelt dag. Dette gælder, når et teknisk problem gjorde det umuligt at registrere turen korrekt.

Telematik-enheden stoppede midlertidigt med at virke og missede en del af en rejse.

Registrering i gang

Brug dette, hvis servicen allerede var registreret, men aktiveringsprocessen (idriftsættelse) ikke var fuldt gennemført, da rejsen fandt sted. Denne årsag gælder ikke for udskiftning af enheder — brug Servicefejl i disse tilfælde.

Et køretøj blev tilføjet til systemet, men telematik-enheden var endnu ikke fuldt aktiveret, før lastbilen startede sin rute.

Rejse uden sporing-enhed

Brug dette, hvis rejsen blev foretaget uden den krævede sporing-enhed (OBU) installeret i køretøjet. Dette gælder enhver situation, hvor turen ikke blev registreret, fordi enheden manglede eller ikke var i brug.

Lastbilen leverede, men telematik-enheden var endnu ikke installeret eller var blevet fjernet.


🚛 Trailer Korrektion

Brug Trailer Korrektion, når trailerinformationen for en rejse var forkert, men kørselsafstanden var nøjagtig. Dette giver dig mulighed for at rette kun trailere detaljer uden at ændre resten af turens data.

Korrektion

Hvornår skal det bruges

Eksempel

Forkerte trailerdata

Brug dette, hvis en rejse blev registreret med de forkerte trailerindstillinger - for eksempel, trailer-ID'et eller konfigurationen var ikke nøjagtig under turen. Denne korrektion skal stemme overens med en tidligere registreret almindelig GNSS-erklæring (dvs. sporing af data fra telematiksystemet).

Systemet registrerede en tur med den forkerte trailer, og du skal opdatere den for at afspejle den faktiske trailer, der blev brugt.


🔢 VIN Rettelse

Brug VIN Rettelse, når køretøjsidentifikationsnummeret (VIN) i en eller flere erklæringer er registreret forkert. Dette sikrer, at dataene stemmer overens med det korrekte køretøj og undgår problemer med skat eller systembehandling.

🔔 Det er vigtigt at foretage VIN-rettelser inden for de første 10 dage af køretøjets registrering, da manuelle datakorrigeringer via den schweiziske HVC-integration kun er mulige for de sidste 10 dage. ​
Hvis der er erklæringer med den forkerte VIN, og mere end 10 dage er gået, bedes du kontakte FOCBS (BAZG) direkte via Swiss ePortal og forklare, hvad der skal rettes og hvorfor.

Rettelse

Hvornår skal det bruges

Eksempel

Ugyldigt VIN

Brug dette, hvis en erklæring blev accepteret, men havde et ugyldigt eller uigenkendeligt VIN, hvilket resulterede i en fejl som "VIN ikke fundet" eller "ingen registrering for VIN." Når det er rettet, vil systemet bekræfte de berørte erklæringer som gyldige. Sørg for at anvende rettelsen på alle relaterede ugyldige indtastninger.

En erklæring blev indsendt med en tastefejl i VIN, hvilket fik den til at blive markeret af systemet. Denne rettelse opdaterer VIN, så erklæringen kan behandles korrekt.

Sådan foretager du VIN-rettelser

  1. Opdater VIN i din køretøjsindstillinger.

  2. Du skal foretage korrektionen "Forkert VIN", for hver dag hvor VIN var forkert.

  3. Efter indsendelse af VIN-erklæringsrettelserne vil alle fremtidige erklæringer bruge den opdaterede VIN.

🔔Hvis du indsendte enhver form for korrektioner, mens VIN var forkert, skal du indsende dem igen efter opdatering af VIN (uanset om de blev accepteret eller stadig afventer). Dette skal gøres for hver dag berørt af den forkerte VIN.

Deklarationerne og korrektionerne for disse dage vil blive accepteret af FOCBS (BAZG), når den nye VIN er bekræftet.


🔁 Tilbagekaldelse

Brug Tilbagekaldelse til at annullere en manuel korrektion, der tidligere er indsendt, hvis den blev sendt ved en fejl eller skal trækkes tilbage.

Korrektion

Hvornår skal det bruges

Eksempel

Annuller manuel korrektion

Brug dette, hvis du skal annullere en manuel korrektion, der allerede er indsendt. Husk: dette kan kun gøres inden for 10 dage efter den oprindelige deklarationsperiode. Hvis fristen overskrides, vil anmodningen blive afvist med beskeden ”afvist – frist overskredet.”

Du opdager, at en manuel korrektion, du indsendte i sidste uge, var forkert, og du vil annullere den, før den behandles

Besvarede dette dit spørgsmål?