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¿Cómo funciona la sección "Documentos y licencias"?

Actualizado esta semana

La sección "Documentos y licencias" en Mapon permite a los usuarios gestionar documentos esenciales del vehículo mediante el seguimiento de fechas de vencimiento, la adición de recordatorios y la organización del almacenamiento de documentos.

Lo encontrará en Gestión de flota → Documentos y licencias.

🔔 Cada registro de documento o licencia debe estar vinculado a un vehículo específico, y el mismo documento no puede estar vinculado a múltiples vehículos simultáneamente.


Funcionalidades

Ver historial de documentos

Acceda al historial completo de registros de documentos y licencias, así como a las actualizaciones de estado para mantener un seguimiento preciso de los registros.

Agregar o subir originales de sus documentos de flota

Suba y almacene documentos originales de la flota, incluyendo detalles esenciales como fechas de emisión, costos y anexos de los originales.

Personalizar la información mostrada para documentos añadidos

Ajuste la vista general eligiendo qué detalles de documentos mostrar para una visión más clara.

Configurar notificaciones de vencimiento para documentos de la flota

Habilite notificaciones por correo electrónico o SMS para recibir recordatorios oportunos antes de las fechas de vencimiento de los documentos.

Gestionar documentos añadidos automáticamente

Sincronice y gestione documentos añadidos automáticamente, como las calibraciones del tacógrafo, actualizados desde fuentes de datos externas.

Exportar lista de documentos de la flota subidos

Exporte la lista de documentos a Excel para un uso conveniente sin conexión y un análisis posterior.


Funciona bien con...

La solución de Documentos y licencias, en el módulo de Gestión de flota, es una solución dedicada para gestionar todos los documentos relacionados con la flota. Funciona exclusivamente con la Flota. Una vez que comience a utilizar esta función, la información que añada aparecerá en el Mapa online en el Panel de datos del vehículo, permitiéndole rastrear fácilmente los documentos del vehículo junto con otros datos clave del vehículo.

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