La función de exportación le permite descargar los datos que se muestran en las pestañas de Vista general o Actividades registradas de la solución de Tiempos de trabajo como archivos Excel. Esto facilita la revisión de horas de trabajo, duraciones de tareas, ubicaciones y uso de vehículos para clientes o proyectos específicos dentro de un período de tiempo seleccionado.
Para abrir la ventana de opciones de exportación:
Vaya a
Gestión de conductores ➡ Tiempos de trabajo.
En la pestaña Vista general o Actividades registradas, haga click en el
icono de Excel a la derecha de los filtros.
📘 El tipo de informe predeterminado dependerá de la pestaña desde donde se haya abierto el menú de exportación. Los filtros estarán preseleccionados según los filtros aplicados en la pestaña seleccionada.
Informe de Vista general
Cuando selecciona el tipo de informe "Vista general", puede generar un archivo de Excel predeterminado o personalizar el informe según los ajustes disponibles para adaptarse a sus necesidades específicas.
En el archivo exportado, basado en sus horas de trabajo configuradas, verá estas columnas predeterminadas:
En el archivo exportado, basado en sus horas de trabajo configuradas, verá estas columnas predeterminadas:
Norma - horas de trabajo requeridas.
Horas extra - horas trabajadas adicionales (más allá de las horas de trabajo normales).
Total - total de horas trabajadas.
🔔 El período máximo que puede seleccionar para el informe "Vista general" es de un mes, con la opción de elegir libremente la fecha de inicio.
Además, para el informe "Vista general", puede incluir el Tiempo improductivo / de descanso.
📘 El tiempo improductivo o personal no se incluye por defecto en el informe de "Vista general". Si se añade, no se contará en el resumen total ni se considerará como tiempos de trabajo.
Informe de Actividades Registradas
Cuando selecciona el tipo de informe "Actividades registradas", puede generar un archivo Excel predeterminado o personalizar el informe según los ajustes disponibles para adaptarlo a sus necesidades específicas.
En el archivo exportado, se incluirán las siguientes columnas predeterminadas:
En el archivo exportado, se incluirán las siguientes columnas predeterminadas:
Empleado
Estado
Tiempos de trabajo (marcados como trabajo o no)
Desde - Hasta
Duración
País inicial
Ciudad inicial
Dirección inicial
País final
Ciudad final
Dirección final
Proyecto
Cliente
Actividad continuada desde la anterior - si esta actividad registrada o tiempos de trabajo continúa desde la última actividad registrada
Para el informe de "Actividades registradas", puede personalizar el Periodo, Empleado, Cliente y Proyecto.
También puede incluir estas columnas adicionales:
Vehículo utilizado (durante el seguimiento del tiempo): Refleja información sobre los vehículos seleccionados por el conductor o empleado durante la actividad registrada.
Comentarios: Permite la inclusión de comentarios añadidos por los empleados para cada actividad.
Tiempo de descanso / improductivo: Incluye el tiempo improductivo o personal durante el turno en el informe, ya que esto no se incluye por defecto en el "Informe de actividades registradas".
Zona inicial/final: Si la dirección de inicio/fin está dentro de una zona creada en su cuenta, esta opción indicará en qué zona comenzó o terminó la actividad.
🔔 El período máximo que puede seleccionar para el informe de "Actividades registradas" es de 6 meses.
Generar y descargar informes
Una vez que haya seleccionado todos los filtros y opciones adicionales para incluir en el informe, haga click en el botón Exportar.
✅ El tiempo de generación del informe varía según el volumen de datos. Los conjuntos de datos más pequeños se generan al instante, mientras que los más grandes se procesan en segundo plano. Una notificación emergente le alertará una vez que el informe esté listo.
Para descargar el informe, haga click en Descargar ahora en la notificación emergente.
Si no alcanza a dar click en el pop-up, busque y descargue el informe desde Notificaciones en la esquina superior derecha.
