La planificación del trabajo de su equipo no tiene por qué ser compleja. La solución de Planificación de tareas lo hace simple: cree tareas, organice rutas y verifique resultados, todo en unos sencillos pasos.
Para abrir la solución, simplemente vaya a 
Mapa y haga click en la pestaña Tareas.
Paso 1: Haga su lista de tareas
El primer paso para usar la solución de Planificación de tareas es crear una lista clara de tareas. Puede añadir nuevas tareas de diferentes maneras, dependiendo de lo que funcione mejor para usted:
Desde la lista principal de vehículos
Desde la vista general de rutas y tareas del vehículo
Paso 2: Cree rutas para sus tareas
En el paso anterior, creó una lista de tareas. Ahora es el momento de asignar esas tareas a una ruta para que puedan completarse en el orden correcto.
En la Vista de tareas y rutas del vehículo, puede crear una nueva ruta:
A partir de tareas existentes no planificadas: seleccione las tareas que ya ha creado pero que aún no ha asignado a una ruta, en el orden en que desea que se completen, y agrúpelas en una nueva ruta. Esta es una forma rápida de convertir una lista de tareas preparada en un plan estructurado.
Al crear rutas, se asegura de que cada tarea no solo se programe, sino que también se ubique en el contexto adecuado, mejorando tanto la precisión de la planificación como la ejecución en carretera.
Paso 3: Envíe las rutas a sus conductores
Una vez que su ruta esté lista, el paso final es enviarla a sus conductores para que puedan comenzar su trabajo. Esto garantiza que los conductores sepan exactamente qué vehículo utilizar y qué tareas deben completarse.
🔔 Antes de empezar
Asegúrese de que el conductor tiene acceso a la aplicación Mapon Driver. Aquí es donde verá sus rutas y tareas asignadas.
El conductor debe seleccionar su vehículo en la aplicación para ver la ruta y comenzar a trabajar en las tareas.
Lo recibirán en la aplicación Mapon Driver y podrán empezar a completar tareas según el plan que haya creado.
Paso 4: Supervise su progreso actual
Después de enviar rutas a sus conductores, puede seguir fácilmente su progreso en tiempo real.
Vista de tarjeta de vehículo: le muestra la tarea actual del conductor y la siguiente en la lista, por lo que siempre sabrá dónde se encuentra en el plan.
Mapa codificado por colores: comprenda rápidamente el progreso de la ruta recorrida:
🟢 Verde = en progreso
🔵 Azul = próximo
⚪ Gris = completado
Esto le proporciona una vista general clara de las operaciones sin necesidad de profundizar en los detalles, ayudándole a detectar retrasos o problemas de inmediato.
Paso 5: Revisar las tareas y rutas completadas
Después de que una ruta finaliza, puede revisar su desarrollo comprobando las tareas completadas y las analíticas de la ruta en la plataforma Mapon. Esto incluye ver qué tareas se realizaron, cuándo se completaron y si la ruta coincidió con el plan original.
Obtendrá información adicional, como el tiempo y la distancia planificados frente a los reales, desviaciones de la ruta mostradas en el mapa e indicadores codificados por colores del tiempo y la distancia planificados frente a los recorridos reales.
Esto ayuda a confirmar que todo se completó correctamente y le da una imagen clara para mejorar la planificación futura.
Eso es todo: ahora que conoce los conceptos básicos, puede comenzar a planificar rutas y monitorear el progreso de inmediato.