Kategooriad aitavad korraldada vorme, rühmitades sarnased tüübid kokku, muutes nende leidmise ja haldamise lihtsamaks.
Nii on vormid korraldatud eesmärgi järgi — näiteks era- ja lisakulude vormid, tellimuste kohaletoimetamise vormid või muud tüübid. See muudab täpselt vajaliku kiire leidmise lihtsaks.
