Ekspordi funktsioon võimaldab alla laadida Tööaja Ülevaate või Jälgitud tegevuste andmeid Exceli failidena. See muudab lihtsaks tööaegade, ülesannete kestuste, asukohtade ja sõidukite kasutuse ülevaatamise konkreetsete klientide või projektide jaoks valitud ajavahemikus.
Ekspordi valikute akna avamiseks:
Mine
Juhtide haldamine ➡ Tööaeg.
Ülevaate või Jälgitud tegevuste vahekaardil klõpsa filtrite paremal pool olevale
Exceli ikoonile.
📘 Vaikimisi aruande tüüp määratakse vahekaardi järgi, kus avate eksportimise menüü. Ekspordi hüpikakna filtrid on eelvalitud vastavalt valitud vahekaardil rakendatud filtritele.
Ülevaate aruanne
Kui valite aruande tüübiks 'Ülevaade', saate luua vaikimisi Exceli faili või kohandada aruannet vastavalt saadaolevatele seadetele, et see vastaks teie konkreetsetele vajadustele.
Eksporditud failis, lähtudes teie konfigureeritud tööaegadest, näete neid vaikimisi kolonne:
Eksporditud failis, lähtudes teie konfigureeritud tööaegadest, näete neid vaikimisi kolonne:
Norma - nõutud töötunnid
Ületunnid - lisatöötunnid (üle tavapäraste töötundide)
Kokku - kogutöötunnid
🔔 Maksimaalne periood, mida saate valida "Vista general" aruande jaoks, on üks kuu, kusjuures alguskuupäeva saab vabalt valida.
Lisaks saate "Vista general" aruande jaoks lisada Ebaefektiivne / Pauside aeg.
📘 Ebaproduktiivne või isiklik aeg ei ole vaikimisi kaasatud "Ülevaade" aruandesse. Kui see lisatakse, siis ei arvestata seda kogusummas ega käsitleta tööajana.
Sündmuste automaattuvastuse aruanne
Kui valite aruande tüübi 'Uzskaitītās aktivitātes', saate luua vaikimisi Exceli faili või kohandada aruannet vastavalt saadaolevatele seadetele, et see vastaks teie konkreetsetele vajadustele.
Eksporditud failis sisalduvad järgmised vaikimisi veerud:
Eksporditud failis sisalduvad järgmised vaikimisi veerud:
Töötaja
Olek
Tööaeg (märgitud kui töö või mitte)
Algus - Lõpp
Kestus
Algusriik
Alguslinn
Algusaadress
Lõppriik
Lõpplinn
Lõppaadress
Projekt
Klient
Eelmisest jätkatud tegevus - kui see jälgitav tegevus või tööaeg jätkub eelmisest jälgitavast tegevusest
Võite lisada ka need täiendavad kolonnid:
Aeg jälgimise ajal kasutatud sõiduk: Peegeldab teavet sõidukite kohta, mille sõidukijuht või töötaja valis jälgitud tegevuse ajal.
Kommentaarid: Võimaldab lisada töötajate poolt iga tegevuse kohta lisatud kommentaare.
Ebaefektiivne / Pausi aeg: Kaasab ebaefektiivse või isikliku aja vahetuse jooksul aruandesse, kuna see ei ole vaikimisi kaasatud 'Uzskaitītās aktivitātes' aruandesse.
Algus / Lõpp objekt: Kui algus/lõpp aadress on loodud objekti sees teie kontol, näitab see valik, millises objektis tegevus algas või lõppes.
🔔 Maksimaalne periood, mida saate valida "Uzskaitītās aktivitātes" aruande jaoks, on 6 kuud.
Aruannete genereerimine ja allalaadimine
Kui olete valinud kõik filtrid ja lisavõimalused, mis tuleb aruandesse lisada, klõpsake nuppu Ekspordi.
✅ Aruande loomise aeg varieerub sõltuvalt andmemahtudest. Väiksemad andmekogumid luuakse koheselt, samas kui suuremad töödeldakse taustal. Kui aruanne on valmis, teavitab teid hüpikaken.
Aruande allalaadimiseks klõpsake hüpikaknas Laadi kohe alla.
Kui te ei näe hüpikakent, leidke ja laadige aruanne alla Teavitused sektsioonist paremas ülanurgas.
