Marsruudi planeerimise protsessi osalise automatiseerimise tagamiseks on võimalik importida aadressi/tellimuse teavet, mis on ette valmistatud kolmanda osapoole süsteemis, kasutades aadressi importimise funktsiooni.
Kõigepealt tuleb ette valmistada aadresside loend. Platvorm tagab faili andmete analüüsi ja valideerimise enne impordi lõpuleviimist. Sõltuvalt imporditud failis esitatud andmetest lisatakse aadressid platvormile järgmiselt:
Määramata tellimused, kui failis ei ole sõidukit/juhti määratud;
Sõidukile/juhile määratud tellimused, kui failis on asjakohased andmed määratud.
📘 Failikirjete puhul, kus on määratud sõiduk/juht, luuakse iga imporditud failis loetletud sõiduki/juhi kohta üks marsruut impordi kohta, ühe või mitme tellimusega, sõltuvalt failis määratud andmetest.
Platvorm toetab .xls, .xlsx ja .csv failivormingute importimist.
Faili importimine
Impordifail sisaldab aadresside ja nende teabe loendit. Iga aadress sisestatakse veeru eraldi lahtrisse.
Kõige olulisem teave impordifailis on aadress. Kõik muud andmeväljad on valikulised ja neid saab kasutada vastavalt kolmanda osapoole süsteemi võimekusele, kust andmed eksporditakse.
Klõpsake IMPORT aadressifaili üleslaadimiseks. Saate kasutada kõigile platvormi kasutajatele pakutavat näidisfaili.
Pärast faili üleslaadimist muutke rea loendamisnumbrit, millest andmete importimine peab algama:
Välistage impordist veergude pealkirjadega rida;
Kaasake ainult faili viimased read juhul, kui kõigi aadressikirjete jaoks on hoitud ühte faili ja planeerimata aadressid on sisestatud faili viimastesse ridadesse.
Klõpsake ANALÜÜSI FAIL ja oodake eduka faili importimise kinnitust.
📘 Kui platvorm ei toeta üleslaaditud failivormingut, kuvatakse selle asemel asjakohane hoiatusteade.
Analüüsi ja valideeri faili
Pärast faili importimist on võimalik aadresside impordinimekirjas mis tahes lahtrit muuta, klõpsates soovitud kirjel.
Kui sõidukile/juhile määramist ei ole täpsustatud, imporditakse aadress määramata kujul.
Kui tellimuse ID/nimi ei ole täpsustatud, luuakse andmete importimisel automaatselt genereeritud ID-ga tellimus, et hõlmata kõik aadressid, millel puudub tellimuse ID/nimi. Kui see on täpsustatud, luuakse platvormil vastavalt asjakohased tellimused, nii et imporditud failist pärit aadressid omistatakse õigele tellimusele.
Kui aadressi tüüpi pole määratud, käsitleb platvorm seda kui külastusaadressi.
🔔 Pealevõtmise ja kohaletoimetamise tüübid saab määrata tellimustele, millel on Tellimuse ID/Nimi väli täidetud lähtefailis. Vastasel juhul ei läbi asjakohased read valideerimist.
📘 Kui imporditud faili on sisestatud kliendi nimi, lisamärkused, e-posti ja telefoni andmed, siis lisaks tellimuse loomisele luuakse faili importimisel asjakohane kirje Minu kliendid andmebaasi.
Pärast veergude nimede määramist ja soovitud muudatuste tegemist imporditavates andmetes klõpsake nuppu IMPORT ja platvorm käivitab andmete valideerimise.
Andmete valideerimine ebaõnnestub, kui esineb vigu. See võib olla vale aadress, mida ei saa aadressiandmebaasi vastu valideerida, vale või olematu Sõiduki või Sõidukijuhi nimi või muud vead. Kui valideerimine ebaõnnestub, tõstetakse asjakohased read esile roosaga. Valideerimist mitte läbinud andmetega lahtrite väärtuste fondi värv on punane.
📘 Aadressi importi ei saa lõpule viia enne, kui kõik valideerimise käigus leitud vead on parandatud.
Valideerimisprotsessi saab korrata nii mitu korda kui vaja, et leida ja parandada kõik imporditavates andmetes esinevad vead.
Kinnita faili import
Kui importimisprotsess on edukas (ilma valideerimisvigadeta), siis pärast nupule IMPORT klõpsamist integreeritakse andmed platvormi.
Imporditud aadressid kuvatakse vastavalt kas Määramata tellimused vahekaardil või Marsruudi planeerimine vahekaardil konkreetse Sõiduki või juhi jaoks.