Siirry pääsisältöön

Miksi kuljettaja on virheellinen tai puuttuu?

Päivitetty tänään

Jos huomaat, että kuljettaja puuttuu tai väärä kuljettaja näkyy, on tärkeää selvittää, mitä tyyppiä kuljettajan valtuutus yrityksessäsi käytetään.

Seuraavat kuljettajan määritystyypit ovat käytössä Mapon-palvelussa:

  • Manuaalisesti Mapon-käyttäjän toimesta verkkosivuston kautta;

  • Manuaalisesti kuljettajan toimesta Mapon Driver -sovelluksessa;

  • Vastaanottamalla tietoja ajopiirturista;

  • Käyttämällä fyysistä RFID (Radio-frequency identification) -korttia ja lukijaa, joka on yhdistetty seurantalaiteeseen.

🚨 Useiden valtuutustyyppien käyttö ajoneuvojen kuljettajille johtaa virheelliseen valtuutukseen ja väärän kuljettajan näyttämiseen reittihistoriassa.

Valitse tehtävätyyppi nähdäksesi, mitkä ovat mahdolliset syyt virheellisen tiedon näyttämiseen:

WEB-alustan käyttäminen

Jos kuljettajan tehtävä suoritetaan vain WEB-alustalta, syynä puuttuvaan tai väärään kuljettajaan voivat olla muut käyttäjätoiminnot, joilla on pääsy tähän ajoneuvoon.

Voit tarkistaa kuljettajan muutokset kuljettajahistoriasta. Se voidaan avata Ajoneuvon tietopaneelin näytöltä painamalla kynäkuvaketta kuljettajakentän vieressä:

Kun näet, milloin muutokset on tehty, voit ymmärtää, mikä voisi olla syynä, ja tarkistaa muutokset yhdessä kollegoidesi kanssa.

🔔 Jos käytät kuljettajan tehtävää myös jollain muulla tavalla, varmista, että tehtävä tai kuljettajan irrottaminen ei johtunut toisesta tehtävästä.


Mapon Driver -sovelluksen käyttö

Ensimmäinen skenaario

Jos käytät Mapon Driver -sovellusta yrityksesi kuljettajien valtuutukseen ajoneuvossa, ensimmäinen syy, joka voi aiheuttaa 'ei kuljettajaa' -tilanteen, on Ajoneuvon automaattinen poistaminen -vaihtoehto, joka on päällä Mapon Driver -käyttäjällä. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, ajoneuvon pysähtyessä ja automaattisen poistamisen asetetun ajan kuluttua, kuljettaja poistetaan automaattisesti ajoneuvosta.

Estääksesi tämän tilanteen, sinun on otettava yhteyttä kuljettajaan, joka on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, ja pyydettävä häntä kytkemään se pois päältä tai pidentämään automaattisen poistamisen aikaa.

Esimerkki Androidilla

🚨 Ei ole tapoja säätää näitä asetuksia etänä ilman Mapon Driver -käyttäjän osallistumista.

Toinen skenaario

Joskus kuljettajat, jotka käyttävät Mapon Driver -sovellusta, haluavat tarkistaa tietoja ajoneuvoista, joita he eivät aja sillä hetkellä. He menevät Mapon Driver -tililleen ja valitsevat ajoneuvon. Jos kyseinen ajoneuvo on liikkeessä ja toinen kuljettaja on jo määrätty, tämä toiminto poistaa kuljettajan, kun ajoneuvo pysähtyy, ja kuljettaja, joka on valinnut ajoneuvon Mapon Driver -tilillään, näytetään ajavana sitä.

Tällä hetkellä ei ole keinoa estää tätä, kun kuljettajat käyttävät Mapon Driver -sovellusta, mutta on olemassa ponnahdusikkuna, joka selittää, että edellinen kuljettaja poistetaan, jos käyttäjä valitsee sen joka tapauksessa. Muussa tapauksessa se tarkoittaisi, että asiakkaan on rajoitettava pääsyä ajoneuvoihin tai pakotettava kuljettajat poistamaan ajoneuvon valinta, kun he ovat suorittaneet reittinsä tai työnsä.

Ohjeista kuljettajiasi, että heidän tulisi valita ajoneuvot Mapon Driver -sovelluksessa vain osana työtehtäviään. Kaikki ajamiseen liittyvät tilastot voidaan tarkastella ilman ajoneuvon valintaa.

Kolmas skenaario

Jos kuljettaja on unohtanut valita ajoneuvon Mapon Driver -sovelluksessa ennen ajon aloittamista, häntä ei määrätä kyseiselle reitille. Hänet näytetään vasta ensimmäisen pysähdyksen jälkeen.

Tämä tarkoittaa, että jos käytät valtuutusta Mapon Driver -sovelluksessa, työntekijöidesi ja kuljettajiesi tulisi valita ajoneuvo ennen reitin alkamista.

🔔 Jos käytät kuljettajan määritystä muulla tavalla myös, varmista, että määritys tai kuljettajan poistaminen ei johtunut muusta määritystavasta.


Ajopiirturitietojen käyttö

Jos seurantalaite on kytketty ajopiirturiin ja Mapon saa joko reaaliaikaisia tietoja tai tietoja etäladatusta ajopiirturitiedostosta, ajoneuvon kuljettaja päivitetään ajopiirturista saatujen tietojen perusteella.

Ensimmäinen skenaario

Jos seurantalaitteesi, yhteystyyppi ja ajopiirturimalli mahdollistavat ajopiirturin reaaliaikaisten tietojen näkemisen, kuljettajapäivitykset Mapon -palvelussa tapahtuvat ajopiirturin kuljettajakorttimuutosten mukaisesti.

Jos kuljettaja ei ole asettanut kuljettajakorttiaan ajopiirturin ensimmäiseen kuljettajakorttipaikkaan tai on muita teknisiä ongelmia, Mapon näyttää edellisen kuljettajan tai ei kuljettajaa lainkaan.

Toinen skenaario

Jos seurantalaitteesi, yhteystyyppi tai ajopiirturimalli ei salli ajopiirturin reaaliaikaisten tietojen näkemistä, mutta pystyt suorittamaan etäajopiirturitiedostojen latauksia, kuljettaja päivitetään aina, kun kuljettajakortin ajopiirturitiedosto on ladattu.

Jos huomaat odottamattoman kuljettajan vaihdon, se tarkoittaa, että kuljettajatiedoston lataus on voinut aiheuttaa kuljettajan muutoksen. Tässä tapauksessa se tarkoittaa, että ennen etäajopiirturitiedoston latausta oli väärä kuljettaja.

Kun käytössä on vain etälataukset, suosittelemme käyttämään vaihtoehtoista kuljettajan määritysprosessia selkeiden kuljettajamuutosten välttämiseksi reitin aikana.

🔔 Jos käytät kuljettajan määritystä jollain muulla tavalla, varmista, että määritys tai kuljettajan poistaminen ei johtunut toisesta määritystavasta.


Fyysisen kortin käyttö

Mapon tarjoaa myös ratkaisun kuljettajan tunnistamiseen ajoneuvoissa fyysisten RFID-korttien avulla.

Tämän ratkaisun käyttö minimoi inhimilliset virheet kuljettajan määrityksessä, koska virheitä voi syntyä vain teknisistä syistä tai virheellisistä toimista tunnistautumisen aikana.

Tässä ovat todennäköisimmät syyt väärään kuljettajaan tai kuljettajan puuttumiseen ajoneuvossa RFID:n käytön yhteydessä:

  • Kuljettaja ei ole rekisteröinyt RFID-korttiaan;

  • Kuljettajan RFID-kortin iButton ID:tä ei ole syötetty kuljettajan profiiliin;

  • Kuljettaja otti kortin pois lukijasta liian nopeasti;

  • Kuljettaja unohti rekisteröidä RFID-korttinsa pysähdyksen jälkeen;

  • Kuljettajan kortti on vahingoittunut;

  • Seurantalaite tai lukija eivät toimi alhaisen lämpötilan tai muun teknisen syyn vuoksi.

🔔 Jos käytät kuljettajan määritystä jollakin muulla tavalla, varmista, että määritys tai kuljettajan poistaminen ei johtunut toisesta määritystavasta.

✅ Jos on ollut tilanne, jossa väärä kuljettaja on rekisteröity, voit korjata kuljettajan Raportissa nimeltä 'Reitit'.

Vastasiko tämä kysymykseesi?