Useiden kuljettajatietueiden olemassaolo samalle kuljettajalle tapahtuu yleensä silloin, kun käyttäjä, jolla on lupa luoda uusia kuljettajia, luo uuden profiilin tarkistamatta, onko olemassaoleva profiili jo olemassa.
Tämä voi tapahtua, jos käyttäjä ei tee hakua kuljettajasta ennen lisäämistä, mikä johtaa päällekkäisten tietueiden luomiseen.
Tämän ongelman välttämiseksi on tärkeää aina tarkistaa, onko kuljettajaprofiili jo olemassa ennen uuden luomista. Tämä varmistaa, ettei päällekkäisiä profiileja luoda ja auttaa ylläpitämään tarkkoja ja järjestettyjä kuljettajatietoja.