Kategoriat auttavat järjestämään lomakkeet ryhmittelemällä samanlaiset tyypit yhteen, mikä helpottaa niiden löytämistä ja hallintaa.
Näin lomakkeet ovat järjestetty tarkoituksen mukaan — kuten yksityiset kulut, yrityksen lisäkustannuslomakkeet, tilauksen toimituslomakkeet tai muut tyypit. Tämä tekee tarpeellisen löytämisestä nopeaa ja helppoa.
