Vientitoiminto mahdollistaa Työajan Yhteenveto tai Seuratut Aktiviteetit -tietojen lataamisen Excel-tiedostoina. Tämä helpottaa työaikojen, tehtävien keston, sijaintien ja ajoneuvon käytön tarkastelua tiettyjen asiakkaiden tai projektien osalta valitulla ajanjaksolla.
Vientiasetusten ikkunan avaaminen:
Siirry kohtaan
Kuljettajien hallinta ➡ Työaika.
Yhteenveto tai Seuratut Aktiviteetit -välilehdessä, klikkaa suodattimien oikealla puolella olevaa
Excel-kuvaketta.
📘 Oletusraporttityyppi määräytyy sen välilehden mukaan, jossa avaat vientivalikon. Vientiponnahdusikkunan suodattimet on esivalittu valitussa välilehdessä käytettyjen suodattimien perusteella.
Yhteenvetoraportti
Kun valitset raporttityypiksi 'Yhteenveto', voit luoda oletusarvoisen Excel-tiedoston tai mukauttaa raportin käytettävissä olevien asetusten perusteella vastaamaan erityistarpeitasi.
Viedystä tiedostosta, perustuen määritettyihin työaikoihin, näet nämä oletuskolumnit:
Viedystä tiedostosta, perustuen määritettyihin työaikoihin, näet nämä oletuskolumnit:
Norma - vaaditut työtunnit
Ylitunnit - ylimääräiset työtunnit (normaalin työajan yli)
Summa - kokonaisuudessaan tehdyt työtunnit
🔔 Yhteenveto-raportin maksimiajaksi voi valita yhden kuukauden, ja aloituspäivän voi valita vapaasti.
Lisäksi Yhteenveto-raporttiin voi sisällyttää tuottamaton / taukoaika.
📘 Epätuottava tai henkilökohtainen aika ei oletuksena sisälly 'Overview' raporttiin. Jos se lisätään, sitä ei lasketa kokonaisyhteenvetoon eikä sitä pidetä työaikana.
Muokattujen arvojen raportti
Kun valitset raporttityypiksi 'Uzskaitītās aktivitātes', voit luoda oletusarvoisen Excel-tiedoston tai mukauttaa raportin käytettävissä olevien asetusten perusteella vastaamaan erityistarpeitasi.
Vietyyn tiedostoon sisältyvät seuraavat oletuskolumnit:
Vietyyn tiedostoon sisältyvät seuraavat oletuskolumnit:
Työntekijä
Tila
Työaika (merkitty työksi tai ei)
Mistä - Mihin
Kesto
Lähtömaa
Lähtökaupunki
Lähtöosoite
Päättymismaa
Päättymiskaupunki
Päättymisosoite
Projekti
Asiakas
Jatkuva toiminta edellisestä - jos tämä seurattu toiminta tai työaika jatkuu viimeisestä seurannasta
Voit myös sisällyttää nämä lisäkolumnit:
Ajoaikana käytetty ajoneuvo: Näyttää tiedot ajoneuvoista, jotka kuljettaja tai työntekijä on valinnut seurannan aikana.
Kommentit: Mahdollistaa työntekijöiden lisäämien kommenttien sisällyttämisen jokaiseen aktiviteettiin.
Tuottamaton / Taukoaika: Sisältää tuottamattoman tai henkilökohtaisen ajan vuoron aikana raporttiin, sillä tämä ei oletuksena sisälly 'Seuratut aktiviteetit' raporttiin.
Aloitus / Lopetus alue: Jos aloitus/lopetusosoite on alueella, joka on luotu tilillesi, tämä vaihtoehto osoittaa, millä alueella aktiviteetti alkoi tai päättyi.
🔔 Raportin 'Seuratut aktiviteetit' enimmäisjakso on 6 kuukautta.
Luo ja lataa raportit
Kun kaikki suodattimet ja lisäasetukset on valittu raporttia varten, valitse Vie -painike.
✅ Raportin luomisaika vaihtelee datamäärän mukaan. Pienemmät tietomäärät luodaan heti, kun taas suuremmat käsitellään taustalla. Ponnahdusikkuna ilmoittaa, kun raportti on valmis.
Lataa raportti napsauttamalla Lataa nyt ponnahdusilmoituksessa.
Jos ponnahdusikkuna jää huomaamatta, löydä ja lataa Raportti kohdasta Ilmoitukset oikeasta yläkulmasta.
