Tilaus on reitin osa, joka ryhmittelee yhden tai useamman osoitteen käyntiä tai nouto-/toimituskohteita varten. Yksi tai useampi tilaus voidaan sisällyttää reittiin yrityksen tarpeista ja prosesseista riippuen.

Alusta tukee tilausten uudelleenmääritystä reittien ajoneuvojen/kuljettajien välillä. Jos osoiteryhmä on siirrettävä toiselle reitille, on helpompaa suorittaa kaikkien osoitteiden massasiirto tilauksessa suorittamalla halutut toiminnot koko tilaukselle.

Tilauksen voi luoda usealla tavalla.

Suunnittele reitti -välilehdellä laajenna reitti ja napsauta Lisää osoite lisätäksesi käyntitilauksen.

Napsauta -kuvaketta reitin nimen alapuolella ja valitse lisättävän tilauksen tyyppi.

Napsauta KÄYNTITILAUS tai NOUTO- JA TOIMITUSTILAUS oikeassa yläkulmassa.

Riippuen siitä, miten tilaus on luotu, kuljettajan/ajoneuvon määritys voi täyttyä automaattisesti. Kuitenkin kaikki uuden tilauksen lomakkeen kentät ovat hallittavissa, ja voit vaihtaa valintoja tarvittaessa.

​

Tilaus, joka ei edellytä noutoja ennen toimitusta. Rahtipainolaskelmia ei oteta huomioon. Sen on sisällettävä vähintään yksi käyntiosoite, ja siihen voi lisätä enintään 100 osoitetta.

Käyntitilauksia voi käyttää, kun:

Käyntitilaus kuvataan -kuvakkeella.

Tilaus, jolle ei ole määritetty kuljettajaa tai ajoneuvoa, näkyy Määrittelemättömät tilaukset -välilehdellä.

Tilaus, joka edellyttää noutoa reitillä ennen toimituskohteeseen saapumista. Tätä tilaustyyppiä käytetään, jos rahti on noudettava reitiltä tietystä kohteesta ennen rahdin toimitusosoitteeseen saapumista.

Kun nouto- ja toimitustilauksia sisältävä reitti optimoidaan, otetaan huomioon noudon ja toimituksen välinen riippuvuus. Tämä varmistaa, että yhden tilauksen noudot suunnitellaan ennen saman tilauksen toimituksia. Alusta huomioi myös Ajoneuvolle asetetut paino- ja muut parametrirajat sekä noutoihin ja toimituksiin määritellyt rajat. Näin varmistetaan, että reitti optimoidaan Ajoneuvon lastauskapasiteetti huomioiden.

Nouto- ja toimitustilausten on sisällettävä vähintään yksi nouto-osoite ja vähintään yksi toimitusosoite. Yhteensä enintään 100 osoitetta voidaan lisätä.

Noutotilaus kuvataan kuvakkeella.

Toimitustilaus kuvataan -kuvakkeella.

Noudon/toimituksen ja käyntitilauksen luomisen toiminnallisuus on identtinen. Alusta tarjoaa Käyttäjälle mahdollisuuden luoda nouto-/toimitustilaukselle:

Lisää jompikumpi tilaustyypeistä ja täytä tarvittavat tiedot.

Tilauksen tunnus tai nimi. Oletuksena järjestelmä antaa tilaukselle automaattisesti juoksevan numeron. Tätä voi muokata.

Tilauksen kohdistus. Jos tilaus luodaan tietylle kuljettajalle/ajoneuvolle, kohdistus täytetään automaattisesti. Tilauksen voi kohdistaa uudelleen napsauttamalla kentän sisällä.

Jos toinen ajoneuvo/kuljettaja valitaan, tilaus ilmestyy valitun ajoneuvon/kuljettajan kohdistamattomien tilausten tai reittien luetteloon.

Jos poistat olemassa olevan arvon valitsematta uutta, tilaus ilmestyy Kohdistamattomat tilaukset -välilehdelle.

Reitin valinta. Valitse, mihin reittiin tilaus kuuluu. Jos tilaus luodaan tietyn reitin alle, kenttä on jo täytetty.

Tilauksen prioriteetti. Määritä tilaukselle prioriteetti. Sitä käytetään edelleen reitin optimointialgoritmissa. Oletuksena tilaukselle määritetään keskisuuri prioriteetti.

Tilauksen hinta. Syötä tarvittaessa tilauksen taloudellinen arvo. Tämä arvo otetaan huomioon reittikustannuksia laskettaessa.

Osoite. Tilaukseen on syötettävä vähintään yksi osoite, mutta tilaus voi sisältää useita osoitteita. Voit itse päättää, ylläpidätkö erillistä tilausta jokaiselle reitin osoitteelle vai ryhmitteletkö useita osoitteita yhdeksi tilaukseksi.

Jos Omat asiakkaat -tiedot on ylläpidetty, aloita asiakkaan nimen kirjoittaminen osoitekenttään. Hakutulokset näkyvät pudotusvalikossa.

Sen sijaan, että syötät osoitteen käsin, osoita sijainti kartalta. Osoite ilmestyy tilausosoitteiden luetteloon.

Järjestä osoitteet tarvittaessa uudelleen käsin napsauttamalla -kuvaketta osoiterivillä ja vetämällä ja pudottamalla osoite haluttuun kohtaan.

Lisää lisätietoja jokaiseen osoitteeseen napsauttamalla osoitealuetta osoiteluettelossa.

Poista osoite luettelosta napsauttamalla -kuvaketta.

Tallenna tilaus. Vaihtoehto aktivoituu vasta, kun tilaukseen on lisätty vähintään yksi osoite. Tilaus ilmestyy asianmukaiseen osioon lomakkeeseen syötettyjen tietojen perusteella.

Jos tilaus on liitetty tiettyyn reittiin tilauksen luonti-/muokkausprosessin aikana, se sisällytetään reittiin ja se näkyy reittiosoitteiden luettelossa reitin suunnittelu -välilehdellä.

Jos tilausta ei ole yhdistetty ajoneuvoon/kuljettajaan ja/tai reittiin, se näkyy tilauslistalla kohdassa Määrittämättömät tilaukset -välilehti.

Määrityksen voi tehdä kahdella tavalla:

Napsauta tilausta, sitten MUOKKAA, valitse määritys ja tallenna muutokset.

Merkitse yksi tilauksista ja napsauta MÄÄRITÄ TILAUS. Lisäikkuna avautuu. Valitse kuljettaja/ajoneuvo, reitti ja napsauta MÄÄRITÄ.

Avaa Reittisuunnittelu-välilehti ja etsi tilaus, jonka haluat poistaa kohdistuksesta. Napsauta oikealla olevaa valikkoa ja valitse Poista tilauksen kohdistus.

Tilaus siirretään Kohdistamattomat tilaukset -välilehdelle.

Kohdistamattomien tilausten näkymää voi muokata näyttämään eri sarakkeita. Napsauta asetuspainiketta ja ota tarvittavat sarakkeet käyttöön.

Määrättyjä tilauksia voi muokata tai poistaa Suunnittele reitti -välilehdellä käyttämällä reittirivin oikealla puolella olevaa valikkoa.

Kohdistamattomat tilaukset voidaan muokata tai poistaa Kohdistamattomat tilaukset -välilehdeltä.

Muokkauksen aikana on mahdollista vaihtaa määritetty kuljettaja, muuttaa reittiä ja lisätä tai poistaa osoitteita.