Reittisuunnitteluprosessin osittaiseksi automatisoimiseksi on mahdollista tuoda osoite-/tilaustietoja, jotka on valmisteltu kolmannen osapuolen järjestelmässä, käyttämällä osoitteiden tuontiominaisuutta.
Ensinnäkin osoiteluettelo on valmisteltava. Alusta varmistaa tiedoston data-analyysin ja validoinnin ennen tuonnin viimeistelyä. Tuodussa tiedostossa annettujen tietojen perusteella osoitteet lisätään alustalle seuraavasti:
Määrittämättömät tilaukset, jos tiedostossa ei ole määritetty ajoneuvoa/kuljettajaa;
Ajoneuvolle/kuljettajalle määritetyt tilaukset, jos tiedostossa on määritetty asiaankuuluvat tiedot.
📘 Jos tiedostotietueissa on määritetty ajoneuvo/kuljettaja, luodaan yksi reitti tuontia kohden. Tämä reitti luodaan jokaiselle tuodussa tiedostossa luetellulle ajoneuvolle/kuljettajalle, ja siihen sisältyy yksi tai useampi tilaus tiedostossa määritettyjen tietojen mukaan.
Alusta tukee .xls-, .xlsx- ja .csv-tiedostomuotojen tuontia.
Tuo tiedosto
Tuontitiedosto sisältää luettelon osoitteista ja niiden tiedoista. Jokainen osoite syötetään sarakkeen erilliseen soluun.
Tuontitiedoston tärkein tieto on osoite. Kaikki muut tietokentät ovat valinnaisia, ja niitä voidaan käyttää sen kolmannen osapuolen järjestelmän ominaisuuksien mukaisesti, josta tiedot viedään.
Lataa osoitetiedosto napsauttamalla TUO-painiketta. Voit käyttää kaikille alustan käyttäjille tarjottua mallitiedostoa.
Kun tiedosto on ladattu, muokkaa sen rivin järjestysnumeroa, josta tietojen tuonti aloitetaan:
Jätä pois tuonnista rivi, jossa on sarakeotsikot;
Sisällytä vain tiedoston viimeiset rivit, jos käytät yhtä tiedostoa kaikille osoitetietueille ja suunnittelemattomat osoitteet on syötetty tiedoston viimeisille riveille.
Napsauta ANALYSOI TIEDOSTO ja odota vahvistusta tiedoston onnistuneesta tuonnista.
📘 Jos alusta ei tue ladattua tiedostomuotoa, näytetään sen sijaan asiaankuuluva varoitusviesti.
Analysoi ja vahvista tiedosto
Kun tiedosto on tuotu, on mahdollista muokata mitä tahansa solua osoitteiden tuontiluettelossa napsauttamalla haluttua tietuetta.
Jos ajoneuvoon/kuljettajaan kohdistamista ei ole määritetty, osoite tuodaan kohdistamattomana.
Jos tilauksen tunnusta/nimeä ei ole määritetty, luodaan tietojen tuonnin yhteydessä tilaus automaattisesti luodulla tunnuksella. Tämä tilaus sisältää kaikki osoitteet, joille ei ole määritetty tilauksen tunnusta/nimeä. Jos tunnus/nimi on määritetty, asiaankuuluvat tilaukset luodaan alustalle vastaavasti. Näin tuodun tiedoston osoitteet kohdistuvat oikeaan tilaukseen.
Jos osoitetyyppiä ei ole määritetty, alusta käsittelee sen käyntiosoitteena.
🔔 Nouto- ja toimitustyypit voidaan määrittää tilauksille, kun Tilaustunnus/Nimi-kenttä on täytetty lähdetiedostossa. Muussa tapauksessa asiaankuuluvat rivit eivät läpäise validointia.
📘 Jos asiakkaan nimi, lisätiedot, sähköposti ja puhelintiedot on syötetty tuotuun tiedostoon, niin tilauksen luomisen lisäksi asiaankuuluva tietue Omat asiakkaat -tietokantaan luodaan tiedoston tuonnin yhteydessä.
Kun sarakeotsikot on asetettu ja tuotaviin tietoihin on tehty halutut muutokset, napsauta TUO, ja alusta suorittaa tietojen validoinnin.
Tietojen validointi epäonnistuu, jos virheitä löytyy. Virheitä voivat olla esimerkiksi virheellinen osoite, jota ei voida vahvistaa osoitetietokantaa vasten, virheellinen tai olematon ajoneuvon tai kuljettajan nimi tai muita virheitä. Jos validointi epäonnistuu, asiaankuuluvat rivit korostetaan vaaleanpunaisella. Soluarvojen, joiden tiedot eivät läpäisseet validointia, fontin väri on punainen.
📘 Osoitteiden tuontia ei voida suorittaa ennen kuin kaikki validoinnin aikana löydetyt virheet on korjattu.
Validointiprosessia voi toistaa niin monta kertaa kuin on tarpeen, jotta kaikki tuotavissa tiedoissa olevat virheet löydetään ja korjataan.
Vahvista tiedoston tuonti
Jos tuontiprosessi on onnistunut (ilman validointivirheitä), tiedot integroidaan alustaan TUO-painiketta napsautettuasi.
Tuodut osoitteet näytetään vastaavasti joko Määrittämättömät tilaukset -välilehdellä tai Reittisuunnittelu -välilehdellä tietylle ajoneuvolle tai kuljettajalle.