Eksportavimo funkcija leidžia atsisiųsti Darbo laiko Apžvalgą arba Užregistruotas veiklas kaip Excel failus. Tai palengvina darbo valandų, užduočių trukmės, vietų ir transporto priemonių naudojimo peržiūrą konkretiems klientams ar projektams per pasirinktą laikotarpį.
Norėdami atidaryti eksporto parinkčių langą:
Eikite į
Vairuotojų valdymas ➡ Darbo laikas.
Skiltyje Apžvalga arba Užregistruotos veiklos spustelėkite
Excel piktogramą dešinėje filtrų pusėje.
📘 Numatytasis ataskaitos tipas nustatomas pagal skirtuką, kuriame atidarote eksportavimo meniu. Eksportavimo iššokančio lango filtrai yra iš anksto parinkti pagal pasirinktame skirtuke taikomus filtrus.
Apžvalgos ataskaita
Kai pasirenkate ataskaitos tipą „Apžvalga“, galite sugeneruoti numatytąjį Excel failą arba pritaikyti ataskaitą pagal galimus nustatymus, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius.
Eksportuotame faile, remiantis jūsų konfigūruotomis darbo valandomis, matysite šias numatytąsias kolonas:
Eksportuotame faile, remiantis jūsų konfigūruotomis darbo valandomis, matysite šias numatytąsias kolonas:
Norma - reikalaujamos darbo valandos
Viršvalandžiai - papildomos dirbtos valandos (virš normalių darbo valandų)
Suma - bendros dirbtos valandos
🔔 Didžiausias laikotarpis, kurį galite pasirinkti „Overview“ ataskaitai, yra vienas mėnuo, su galimybe laisvai pasirinkti pradžios datą.
Be to, „Overview“ ataskaitai galite įtraukti Nenaudingas / Pertraukos laikas.
📘 Neproduktyvus ar asmeninis laikas pagal numatytuosius nustatymus nėra įtrauktas į ataskaitą „Vista general“. Jei pridėta, jis nebus įtrauktas į bendrą santrauką arba laikomas darbo laiku.
Užregistruotų veiklų ataskaita
Kai pasirinksite ataskaitos tipą „Uzskaitītās aktivitātes“, galite generuoti numatytąjį Excel failą arba pritaikyti ataskaitą pagal turimus nustatymus, kad atitiktų jūsų specifinius poreikius.
Eksportuotame faile bus įtrauktos šios numatytosios kolonos:
Eksportuotame faile bus įtrauktos šios numatytosios kolonos:
Darbuotojas
Statusas
Darbo laikas (pažymėtas kaip darbas arba ne)
Nuo - Iki
Trukmė
Pradinė šalis
Pradinis miestas
Pradinis adresas
Galutinė šalis
Galutinis miestas
Galutinis adresas
Projektas
Klientas
Tęsiama veikla iš ankstesnės - jei ši užregistruota veikla arba darbo laikas tęsiasi nuo paskutinės užregistruotos veiklos
Dėl 'Uzskaitītās aktivitātes' ataskaitos galite pritaikyti Laikotarpį, Darbuotoją, Klientą ir Projektą.
Taip pat galite įtraukti šias papildomas kolonas:
Transporto priemonė, naudota laiko sekimo metu: Atspindi informaciją apie transporto priemones, kurias vairuotojas arba darbuotojas pasirinko sekamos veiklos metu.
Komentarai: Leidžia įtraukti darbuotojų pridėtus komentarus kiekvienai veiklai.
Nenaudingas / Pertraukos laikas: Įtraukia nenaudingą ar asmeninį laiką pamainos metu į ataskaitą, nes pagal numatytuosius nustatymus tai nėra įtraukta į 'Uzskaitītās aktivitātes' ataskaitą.
Pradžios / Pabaigos objektas: Jei pradžios/pabaigos adresas yra jūsų paskyroje sukurtame objekte, ši parinktis nurodys, kuriame objekte veikla prasidėjo ar baigėsi.
🔔 Maksimalus laikotarpis, kurį galite pasirinkti „Uzskaitītās aktivitātes“ ataskaitai, yra 6 mėnesiai.
Generuokite ir atsisiųskite ataskaitas
Kai pasirinksite visus filtrus ir papildomas parinktis, kurias norite įtraukti į ataskaitą, spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
✅ Ataskaitos sugeneravimo laikas priklauso nuo duomenų apimties. Mažesni duomenų rinkiniai sugeneruojami iš karto, o didesni apdorojami fone. Kai ataskaita bus paruošta, iššokantis pranešimas jus informuos.
Norėdami atsisiųsti ataskaitą, paspauskite Atsisiųsti dabar iššokančiame pranešime.
Jei praleidote iššokantį langą, raskite ir atsisiųskite ataskaitą skyriuje Pranešimai viršutiniame dešiniajame kampe.
