A Workspace yra bendra komunikacijos erdvė tarp vairuotojo ir konkrečių skyrių įmonėje, užtikrinanti vienalaikį bendravimą tarp kelių asmenų.
Vartotojai, kurie pridedami prie workspaces, galės matyti, apie ką kiti vartotojai bendravo su mobiliaisiais darbuotojais. Vidutinės ir didelės įmonės paprastai turi du ar daugiau workspaces, kurie naudojami atskirti komunikacijai tarp Logistikos, Techninio ar Apskaitos skyrių ir kt.
Ši funkcija labai panaši į grupinį pokalbį, tačiau pagrindinis privalumas yra tas, kad jums nereikia kurti naujos grupės su kiekvienu vairuotoju ar lauko darbuotoju kiekvieną kartą, kai reikia siųsti žinutę iš konkretaus skyriaus. Vartotojas gali sukurti workspace ir bet kada pridėti savo kolegas iš skyriaus.
Naudojimo atvejis
Paimkime kaip pavyzdį HR ir logistikos skyrius. Kiekviename iš šių skyrių dirba keli žmonės, tačiau komunikacija tarp mobiliųjų darbuotojų ir kiekvieno iš skyrių turi būti konfidenciali.
Standartinės komunikacijos priemonės reikalautų sukurti atskirą pokalbių grupę tarp kiekvieno mobiliojo darbuotojo ir HR darbuotojo. Problema čia yra ta, kad kiti to paties skyriaus darbuotojai taip pat turi matyti arba bent jau būti informuoti apie šį pokalbį, kad būtų informuoti apie vykstančius procesus, pavyzdžiui, jei kai kurie vartotojai išeina atostogų.
Taigi, jei sukuriate darbo erdvę Logistikos skyriui su penkiais žmonėmis, visi jie matys, ką mobilus darbuotojas parašė skyriui ir galės atsakyti į gaunamą žinutę.
