Siekiant iš dalies automatizuoti maršruto planavimo procesą, galima importuoti adresų/užsakymų informaciją, paruoštą trečiosios šalies sistemoje, naudojant adresų importavimo funkciją.
Visų pirma, turi būti paruoštas adresų sąrašas. Platforma užtikrins duomenų analizę ir failo patvirtinimą prieš baigiant importavimą. Priklausomai nuo importuotame faile pateiktų duomenų, adresai bus pridėti prie platformos kaip:
Nepriskirti užsakymai, jei faile nenurodyta transporto priemonė/vairuotojas;
Užsakymai, priskirti transporto priemonei/vairuotojui, jei faile nurodyti atitinkami duomenys.
📘 Failų įrašams, kuriuose nurodyta transporto priemonė/vairuotojas, bus sukurtas vienas maršrutas vienam importavimui kiekvienai importuotame faile nurodytai transporto priemonei/vairuotojui su vienu ar keliais užsakymais, priklausomai nuo faile nurodytų duomenų.
Platforma palaiko .xls, .xlsx ir .csv failų formatų importavimą.
Importuoti failą
Importuojamas failas yra adresų ir jų informacijos sąrašas. Kiekvienas adresas įvedamas atskirame stulpelio langelyje.
Svarbiausia importuojamo failo informacija yra adresas. Visi kiti duomenų laukai yra neprivalomi ir gali būti naudojami atsižvelgiant į trečiosios šalies sistemos, iš kurios eksportuojami duomenys, galimybes.
Spustelėkite IMPORTUOTI, norėdami įkelti adresų failą. Galite naudoti pavyzdinį failą, skirtą visiems platformos vartotojams.
Įkėlus failą, pakeiskite eilutės, nuo kurios turi būti pradėtas duomenų importavimas, skaičiavimo numerį:
Neįtraukite eilutės su stulpelių pavadinimais į importavimą;
Įtraukite tik paskutines failo eilutes, jei visų adresų įrašams yra palaikomas vienas failas, o neplanuoti adresai įvedami paskutinėse failo eilutėse.
Spustelėkite ANALIZUOTI FAILĄ ir palaukite sėkmingo failo importavimo patvirtinimo.
📘 Jei platforma nepalaiko įkelto failo formato, vietoj to bus rodomas atitinkamas įspėjamasis pranešimas.
Analizuoti ir patvirtinti failą
Importavus failą, galima redaguoti bet kurį adreso importavimo sąrašo langelį, spustelėjus norimą įrašą.
Jei priskyrimas transporto priemonei/vairuotojui nenurodytas, adresas bus importuotas kaip nepriskirtas.
Jei užsakymo ID/pavadinimas nenurodytas, importuojant duomenis bus sukurtas užsakymas su automatiškai sugeneruotu ID, kad būtų įtraukti visi adresai be nurodyto užsakymo ID/pavadinimo. Jei nurodyta, atitinkami užsakymai bus sukurti platformoje, kad importuoto failo adresai būtų priskirti teisingam užsakymui.
Jei nenurodytas adreso tipas, platforma jį traktuos kaip apsilankymo adresą.
🔔 Paėmimo ir pristatymo tipai gali būti nurodyti užsakymams, kurių šaltinio faile užpildytas laukas Užsakymo ID/Pavadinimas. Priešingu atveju, atitinkamos eilutės nebus patvirtintos.
📘 Jei importuotame faile įvesti kliento vardas, papildomos pastabos, el. pašto ir telefono duomenys, tuomet, be užsakymo sukūrimo, importavus failą bus sukurtas atitinkamas įrašas Mano klientų duomenų bazėje.
Nustačius stulpelių pavadinimus ir atlikus norimus pakeitimus importuojamuose duomenyse, spustelėkite IMPORTUOTI ir platforma atliks duomenų patikrinimą.
Duomenų patikrinimas nepavyksta, jei yra klaidų. Gali būti neteisingas adresas, kurio negalima patvirtinti pagal adresų duomenų bazę, neteisingas arba neegzistuojantis transporto priemonės arba vairuotojo pavadinimas, arba kitos klaidos. Jei patikrinimas nepavyksta, atitinkamos eilutės bus paryškintos rožine spalva. Langelio reikšmių, kurių duomenys neatitiko patikrinimo, šrifto spalva yra raudona.
📘 Adresų importavimas negali būti baigtas, kol nebus ištaisytos visos patvirtinimo metu rastos klaidos.
Patvirtinimo procesą galima kartoti tiek kartų, kiek reikia, kad būtų rastos ir ištaisytos visos importuojamiems duomenims skirtos klaidos.
Patvirtinti failo importavimą
Jei importavimo procesas sėkmingas (be patvirtinimo klaidų), paspaudus IMPORTUOTI duomenys bus integruoti į platformą.
Importuoti adresai rodomi atitinkamai arba skirtuke Nepriskirti užsakymai, arba skirtuke Maršruto planavimas konkrečiai Transporto priemonei arba vairuotojui.