Noteikti transportlīdzekļa dokumenti tiek pievienoti automātiski, izmantojot datu sinhronizāciju, piemēram, tahogrāfa kalibrācijas ieraksti, kas tiek atjaunināti, lejupielādējot jaunus tahogrāfa failus.
Tomēr citiem dokumentu veidiem nepieciešama manuāla pievienošana.
Pašlaik automātiski pievienoto dokumentu ieraksti ir Tahogrāfa kalibrācija, Tehniskā apskate (pieejams tikai Mapon Latvija klientiem) un OCTA (pieejams tikai Mapon Latvija klientiem).