Eksporta funkcija ļauj lejupielādēt Darba laika Pārskatu vai Uzskaitītās aktivitātes kā Excel failus. Tas atvieglo darba stundu, uzdevumu ilgumu, atrašanās vietu un transportlīdzekļu lietojuma pārskatīšanu konkrētiem klientiem vai projektiem noteiktā laika periodā.

Lai atvērtu eksportēšanas iespēju logu:

Dodies uz Autovadītāju vadība ➡ Darba laiks.
Pārskata vai Uzskaitīto aktivitāšu cilnē noklikšķini uz Excel ikonas ekrāna labajā pusē.

📘 Atskaites veids tiek noteikts pēc cilnes, kurā atver eksportēšanas izvēlni. Eksporta uznirstošajā logā filtri tiek piemēroti automātiski, balstoties uz iestatītajiem filtriem izvēlētajā cilnē.

Pārskata atskaite

Izvēloties atskaites veidu "Pārskats", var izveidot noklusējuma Excel failu vai pielāgot atskaiti, izmantojot pieejamos uzstādījumus, lai tā atbilstu konkrētajām vajadzībām.

Eksportētajā failā, pamatojoties uz iestatītajām darba stundām, redzēsi šīs pamata kolonnas:

Norma - nepieciešamās darba stundas
Virsstundas - papildu nostrādātās stundas (pārsniedzot normālo darba laiku)
Summa - kopējais nostrādāto stundu skaits

Atskaitē "Pārskats" vari pielāgot Periodu, Darbinieku, Klientu un Projektu.

🔔 Maksimālais periods, ko var izvēlēties atskaitei "Pārskats", ir viens mēnesis, ar iespēju brīvi izvēlēties sākuma datumu.

Papildus atskaitei 'Pārskats' var iekļaut Neproduktīvo / Pārtraukuma laiku.

Papildus atskaitē "Pārskats" vari iekļaut neproduktīvā laika/pārtraukumu informāciju.

📘 Neproduktīvais vai personīgais laiks pēc noklusējuma nav iekļauts atskaitē "Pārskats". Ja tas tiek pievienots, tas netiks iekļauts kopējā darba laika summā.

Uzskaitīto aktivitāšu atskaite

Izvēloties atskaites veidu "Uzskaitītās aktivitātes", vari ģenerēt noklusējuma Excel failu vai pielāgot atskaiti, balstoties uz pieejamajiem uzstādījumiem, lai tā atbilstu vajadzībām.

Eksportētajā failā tiks iekļautas šādas noklusējuma kolonnas:

Darbinieks
Statuss
Darba laiks (atzīmēts kā darbs vai nē)
No
Līdz
Ilgums
Sākuma valsts
Sākuma pilsēta
Sākuma adrese
Beigu valsts
Beigu pilsēta
Beigu adrese
Projekts
Klients
Aktivitāte turpinās no iepriekšējās - norāda, vai šī uzskaitītā aktivitāte vai darba laiks turpinās no iepriekšējās uzskaitītās aktivitātes

Atskaitē "Uzskaitītās aktivitātes" var izvēlēties Periodu, Darbinieku, Klientu un Projektu.

Papildus vari iekļaut šādas kolonnas:

Izmantotais transportlīdzeklis: Atspoguļo informāciju par transportlīdzekļiem, kurus autovadītājs vai mobilais darbinieks izvēlējās reģistrētās darbības laikā.
Piezīmes: Ļauj iekļaut darbinieku pievienotos komentārus katrai darbībai.
Neproduktīvais laiks/pārtraukumi: Iekļauj neproduktīvos darba statusus vai personīgo laiku maiņas laikā atskaitē, jo tas pēc noklusējuma nav iekļauts Uzraudzīto aktivitāšu atskaitē.
Sākuma / Beigu objekts: Ja sākuma/beigu adrese ir objekta ietvaros, kas izveidots tavā kontā, šī opcija norādīs, kurā objektā darbinieka aktivitāte sākās vai beidzās.

🔔 Maksimālais periods, ko vari izvēlēties atskaites "Uzskaitītās aktivitātes" sagatavošanai, ir 6 mēneši.

Atskaišu ģenerēšana un lejupielāde

Kad visi filtri un papildu opcijas ir atlasītas, nospied Eksportēt.

✅ Atskates ģenerēšanas laiks atkarīgs no datu apjoma. Mazāki datu kopumi tiek uzģenerēti uzreiz, bet lielāki tiek apstrādāti fonā. Kad pārskats būs gatavs, parādīsies uznirstošs paziņojums ar iespēju to lejupielādēt.

Lai lejupielādētu atskaiti, uznirstošajā paziņojumā noklikšķini uz Lejupielādēt tagad.

Ja palaidi garām paziņojumu, vari atrast un lejupielādēt atskaiti sadaļā "Notifikācijas" augšējā labajā stūrī.