Lai nodrošinātu daļēju maršrutu plānošanas procesa automatizāciju, ir iespējams importēt adrešu/pasūtījumu informāciju, kas sagatavota trešās puses sistēmā, izmantojot adrešu importa funkciju.
Vispirms jāsagatavo adrešu saraksts. Platforma nodrošinās datu analīzi un faila validāciju pirms importa pabeigšanas. Atkarībā no importētajā failā sniegtajiem datiem, adreses platformai tiks pievienotas kā:
nenorīkoti pasūtījumi, ja failā nav norādīts transportlīdzeklis/vadītājs;
pasūtījumi, kas norīkoti transportlīdzeklim/vadītājam, ja failā ir norādīti attiecīgie dati.
📘 Faila ierakstiem, kuros norādīts transportlīdzeklis/vadītājs, katram importētajā failā norādītajam transportlīdzeklim/vadītājam tiks izveidots atsevišķs maršruts. Tas ietvers vienu vai vairākus pasūtījumus atkarībā no failā norādītajiem datiem.
Platforma atbalsta .xls, .xlsx un .csv failu formātu importēšanu.
Importēt failu
Importa fails satur adrešu sarakstu un to informāciju. Katra adrese tiek ievadīta atsevišķā kolonnas šūnā.
Svarīgākā informācija importa failā ir adrese. Visi pārējie datu lauki ir neobligāti un izmantojami atbilstoši trešās puses sistēmas iespējām, no kuras dati tiek eksportēti.
Noklikšķini uz IMPORTĒT, lai augšupielādētu adrešu failu. Vari izmantot parauga failu, kas pieejams visiem platformas lietotājiem.
Pēc faila augšupielādes maini rindas sākuma numuru, no kuras jāsāk datu imports:
Izslēdz rindu ar kolonnu virsrakstiem no importa;
Iekļauj tikai pēdējās faila rindas, ja tiek uzturēts viens fails visiem adrešu ierakstiem un neplānotās adreses tiek ievadītas faila pēdējās rindās.
Noklikšķini uz ANALIZĒT FAILU un gaidi apstiprinājumu par veiksmīgu faila importēšanu.
📘 Ja platforma neatbalsta augšupielādēto faila formātu, tā vietā tiks parādīts atbilstošs brīdinājuma ziņojums.
Analizēt un apstiprināt failu
Pēc faila importēšanas ir iespējams labot jebkuru šūnu adrešu importa sarakstā, noklikšķinot uz vēlamā ieraksta.
Ja nav norādīta piesaiste transportlīdzeklim/vadītājam, adrese tiks importēta kā nepiesaistīta.
Ja pasūtījuma ID/nosaukums nav norādīts, importējot datus, tiks izveidots pasūtījums ar automātiski ģenerētu ID, lai iekļautu visas adreses, kurām nav norādīts pasūtījuma ID/nosaukums. Ja norādīts, attiecīgie pasūtījumi tiks izveidoti platformā, lai importētā faila adreses tiktu piesaistītas pareizajam pasūtījumam.
Ja nav norādīts adreses tips, platforma to uzskatīs par apmeklējuma adresi.
🔔 Saņemšanas un piegādes tipus var norādīt pasūtījumiem, ja avota failā ir aizpildīts lauks Pasūtījuma ID/Nosaukums. Pretējā gadījumā attiecīgās rindas netiks validētas.
📘 Ja importētajā failā ir ievadīti klienta vārds, papildu piezīmes, e-pasts un tālruņa dati, tad papildus pasūtījuma izveidei pēc faila importēšanas tiks izveidots attiecīgs ieraksts datubāzē Mani klienti.
Pēc kolonnu nosaukumu iestatīšanas un vēlamo izmaiņu veikšanas importējamos datos noklikšķini uz IMPORTĒT, un platforma veiks datu validāciju.
Datu validācija neizdodas, ja ir kļūdas. Tā var būt nepareiza adrese, ko nevar validēt pret adrešu datubāzi, nepareizs vai neeksistējošs transportlīdzekļa vai autovadītāja nosaukums, vai citas kļūdas. Ja validācija neizdodas, attiecīgās rindas tiks iekrāsotas rozā. Šūnu vērtību fonta krāsa datiem, kas nav nokārtojuši validāciju, ir sarkana.
📘 Adrešu imports nevar tikt pabeigts, kamēr nav novērstas visas validācijas laikā atrastās kļūdas.
Validācijas procesu var atkārtot tik reižu, cik nepieciešams, lai atrastu un novērstu visas kļūdas importējamajos datos.
Apstiprināt faila importu
Ja importa process ir veiksmīgs (bez validācijas kļūdām), pēc noklikšķināšanas uz IMPORTĒT dati tiks integrēti platformā.
Importētās adreses tiek attiecīgi parādītas vai nu cilnē Nenodotie pasūtījumi, vai cilnē Maršruta plānošana konkrētajam transportlīdzeklim vai autovadītājam.