Некоторые документы транспортных средств добавляются автоматически через синхронизацию данных — например, записи о калибровке тахографа, которые обновляются при загрузке новых файлов тахографа.
Однако для других типов документов требуется ручное добавление.
В настоящее время автоматически загружаемые записи документов — это Калибровка тахографа, Технический осмотр (доступно только для клиентов Mapon в Латвии) и OCTA (доступно только для клиентов Mapon в Латвии).