Функция экспорта позволяет скачать обзор рабочего времени или данные по отслеживаемым действиям из решения "Рабочее время" в формате файла Excel. Это упрощает просмотр рабочих часов, длительности задач, местоположений и использования транспортных средств для конкретных клиентов или проектов за выбранный период.
Чтобы открыть окно параметров экспорта данных:
Перейди в
Управление водителями ➡ Рабочее время.
На вкладке "Обзор" или "Отслеживаемые действия" нажми на значок Excel
справа от фильтров.
📘 Тип отчёта по умолчанию определяется вкладкой, где ты открываешь меню экспорта. Фильтры во всплывающем окне экспорта применяются на основе фильтров, применённых в выбранной вкладке.
Отчёт "Обзор"
Выбрав тип отчёта "Обзор", можно создать файл Excel по умолчанию или настроить отчёт через доступные параметры под необходимые задачи.
В экспортируемом файле согласно заданным рабочим часам будут отображены следующие основные колонки:
В экспортируемом файле согласно заданным рабочим часам будут отображены следующие основные колонки:
Норма — необходимое количество рабочих часов.
Сверхурочные — дополнительное отработанное время (сверх нормы).
Сумма — общее количество отработанных часов.
🔔 Максимальный период, который можно выбрать для отчёта "Обзор", составляет один месяц, с возможностью выбрать любую дату начала.
Кроме того, в отчёт "Обзор" можно включить Непродуктивное время / Перерывы.
📘 По умолчанию непродуктивное или личное время не включается в отчёт "Обзор". Если добавить его, оно не будет включено в общую сумму рабочего времени.
Отчёт "Отслеживаемые действия"
Выбрав тип отчёта "Отслеживаемые действия", можно создать файл Excel по умолчанию или настроить отчёт через доступные параметры под необходимые задачи.
В экспортируемом файле будут отображены следующие основные колонки:
В экспортируемом файле будут отображены следующие основные колонки:
Сотрудник
Статус
Рабочее время (отмечено как рабочее или нет)
С:
До:
Продолжительность
Страна начала
Город начала
Начальный адрес
Страна окончания
Город окончания
Конечный адрес
Проект
Клиент
Активность продолжается с предыдущей — указывает, продолжается ли эта активность с предыдущей.
Для отчёта "Отслеживаемые действия" можно настроить Период, а также выбрать Сотрудника, Клиента и/или Проект.
Дополнительно можно включить следующие колонки:
Использованное транспортное средство: отражает информацию о транспортном средстве, которое выбрал водитель или сотрудник во время регистрации рабочего статуса.
Примечания: позволяет включить в отчёт комментарии, оставленные сотрудниками для каждого рабочего статуса.
Непродуктивное время / Перерывы: позволяет включить в отчёт непродуктивные статусы, которые по умолчанию не включены в отчёт "Отслеживаемые действия".
Начальный / Конечный объект: если начальный и/или конечный адрес находится в объекте, созданном в твоём аккаунте, эта опция укажет, в каком объекте началась или закончилась активность.
🔔 Максимальный период, который можно выбрать для отчёта "Отслеживаемые действия", составляет 6 месяцев.
Создание и скачивание отчётов
Когда все фильтры и параметры выбраны, нажми на кнопку Экспорт.
✅ Время генерации отчёта зависит от объёма данных. Отчёты с небольшим объёмом данных создаются мгновенно, в то время как объёмные отчёты могут генерироваться в фоновом режиме.
Всплывающее уведомление сообщит тебе, когда отчёт будет готов.
Чтобы скачать отчёт, во всплывающем уведомлении нажми на Скачать.
Если пропустишь всплывающее окно, найди и скачай отчёт в разделе "Оповещения" в правом верхнем углу.
