Функция экспорта позволяет скачать Обзор или данные Отслеживаемые действия из Рабочее время в виде файлов Excel. Это упрощает просмотр рабочих часов, продолжительности задач, местоположений и использования транспортных средств для конкретных клиентов или проектов в выбранный период времени.
Чтобы открыть окно параметров экспорта:
Перейди в
Управление водителями ➡ Рабочее время.
На вкладке Обзор или Отслеживаемые действия нажми на
значок Excel справа от фильтров.
📘 Тип отчёта по умолчанию определяется вкладкой, где ты открываешь меню экспорта. Фильтры во всплывающем окне экспорта предварительно выбраны на основе фильтров, применённых в выбранной вкладке.
Сводный отчёт
Когда выбираешь тип отчёта "Сводный", можешь создать стандартный файл Excel или настроить отчёт на основе доступных НАСТРОЕК, чтобы он соответствовал твоим конкретным нуждам.
В экспортированном файле, основываясь на твоих настроенных рабочих часах, ты увидишь эти стандартные колонки:
В экспортированном файле, основываясь на твоих настроенных рабочих часах, ты увидишь эти стандартные колонки:
Норма - требуемые рабочие часы
Сверхурочные - дополнительные отработанные часы (сверх нормальных рабочих часов)
Сумма - общее количество отработанных часов
🔔 Максимальный период, который можно выбрать для отчёта 'Overview', составляет один месяц, с возможностью свободно выбрать дату начала.
Кроме того, для отчёта 'Overview' можно включить Непродуктивное / Перерывное время.
📘 Непродуктивное или личное время по умолчанию не включено в отчёт "Обзор". Если добавлено, оно не будет учтено в общей сводке или считаться рабочим временем.
Отчёт отслеживаемых действий
Когда выбираешь тип отчёта "Отслеживаемые действия", можно создать стандартный файл Excel или настроить отчёт на основе доступных настроек, чтобы он соответствовал твоим конкретным потребностям.
В экспортированном файле будут включены следующие стандартные колонки:
В экспортированном файле будут включены следующие стандартные колонки:
Сотрудник
Статус
Рабочее время (отмечено как рабочее или нет)
От - До
Длительность
Стартовая страна
Стартовый город
Стартовый адрес
Конечная страна
Конечный город
Конечный адрес
Проект
Клиент
Продолжение активности с предыдущей - если это отслеживаемое действие или рабочее время продолжается с последней отслеживаемой активности
Ты можешь также включить эти дополнительные колонки:
Транспортное средство, использованное во время отслеживания: Отражает информацию о транспортных средствах, выбранных водителем или сотрудником во время отслеживаемой активности.
Комментарии: Позволяет добавлять комментарии, оставленные сотрудниками для каждой активности.
Непродуктивное / Время перерыва: Включает непродуктивное или личное время во время смены в отчёт, так как оно не включается по умолчанию в 'Отслеживаемые действия' отчёт.
Начало / Конец объекта: Если адрес начала/конца находится в объекте, созданном в твоём аккаунте, эта опция укажет, в каком объекте началась или закончилась активность.
🔔 Максимальный период, который можно выбрать для отчёта "Отслеживаемые действия", составляет 6 месяцев.
Создать и скачать отчёты
Когда выбраны все фильтры и дополнительные параметры для включения в отчёт, нажми кнопку Экспорт.
✅ Время генерации отчёта зависит от объёма данных. Меньшие наборы данных создаются мгновенно, в то время как большие обрабатываются в фоновом режиме. Всплывающее уведомление сообщит тебе, когда отчёт будет готов.
Чтобы скачать отчёт, нажми Скачать сейчас во всплывающем уведомлении.
Если пропустишь всплывающее окно, найди и скачай отчёт в разделе Оповещения в правом верхнем углу.
