Чтобы частично автоматизировать процесс планирования маршрута, ты можешь импортировать информацию об адресах/заказах, подготовленную в сторонней системе, используя функцию импорта адресов.
Прежде всего, тебе нужно подготовить список адресов. Платформа обеспечит анализ и проверку данных файла до завершения импорта. В зависимости от данных, указанных в импортированном файле, адреса будут добавлены на платформу как:
Неназначенные заказы, если в файле не указано транспортное средство/водитель;
Заказы, назначенные транспортному средству/водителю, если в файле указаны соответствующие данные.
📘 Для записей файла, где указано транспортное средство/водитель, будет создан один маршрут на каждый импорт для каждого транспортного средства/водителя, перечисленного в импортированном файле, с одним или несколькими заказами в зависимости от данных, указанных в файле.
Платформа поддерживает импорт файлов форматов .xls, .xlsx и .csv.
Импорт файла
Файл импорта представляет собой список адресов и информацию о них. Каждый адрес вводишь в отдельной ячейке столбца.
Самая важная информация в файле импорта — это адрес. Все остальные поля данных необязательны, их можно использовать в соответствии с возможностями сторонней системы, из которой экспортируются данные.
Нажми ИМПОРТ , чтобы загрузить файл с адресами. Ты можешь использовать образец файла, предоставленный для всех пользователей платформы.
После загрузки файла измени номер строки, с которой должен начаться импорт данных:
Исключи строку с заголовками колонок из импорта;
Включи только последние строки файла, если для всех адресных записей ведется один файл и незапланированные адреса вводятся в последних строках файла.
Нажми АНАЛИЗИРОВАТЬ ФАЙЛ и дождись подтверждения успешного импорта файла.
📘 Если платформа не поддерживает формат загруженного файла, вместо этого отобразится соответствующее предупреждение.
Анализ и проверка файла
После импорта файла ты можешь редактировать любую ячейку в списке импорта адресов, нажав на нужную запись.
Если привязка к транспортному средству/водителю не указана, адрес будет импортирован как непривязанный.
Если ID/название заказа не указано, при импорте данных будет создан заказ с автоматически сгенерированным ID. Он будет включать все адреса без указанного ID/названия заказа. Если ID/название указано, соответствующие заказы будут созданы на платформе. Таким образом, адреса из импортированного файла будут относиться к правильному заказу.
Если тип адреса не указан, платформа будет рассматривать его как адрес посещения.
🔔 Типы самовывоза и доставки можно указать для заказов с заполненным полем ID/Название заказа в исходном файле. В противном случае соответствующие строки не пройдут проверку.
📘 Если данные клиента (имя, дополнительные примечания, электронная почта и телефон) введены в импортированный файл, то при импорте файла, помимо создания заказа, будет создана соответствующая запись в базе данных Мои клиенты.
После того как ты установишь названия колонок и внесешь необходимые изменения в импортируемые данные, нажми ИМПОРТ, и платформа выполнит проверку данных.
Проверка данных не пройдена в случае ошибок. Это может быть неверный адрес, который не может быть проверен по базе данных адресов, неверное или несуществующее имя транспортного средства или водителя, или другие ошибки. Если проверка не пройдена, соответствующие строки будут выделены розовым цветом. Цвет шрифта значений ячеек с данными, которые не прошли проверку, будет красным.
📘 Импорт адресов не может быть завершен, пока не будут исправлены все ошибки, обнаруженные во время проверки.
Процесс проверки можно повторять столько раз, сколько необходимо, чтобы найти и исправить все ошибки в данных, предназначенных для импорта.
Подтверди импорт файла
Если процесс импорта будет успешным (без ошибок проверки), после того, как нажмешь ИМПОРТ, данные будут интегрированы в платформу.
Импортированные адреса отображаются соответственно либо на вкладке Неназначенные заказы, либо на вкладке Планирование маршрута для конкретного транспортного средства или водителя.