Exportfunktionen gör det möjligt att ladda ner Arbetstids Översikt eller Registrerade aktiviteter data som Excel-filer. Detta gör det enkelt att granska arbetstimmar, uppgiftslängder, platser och fordonsanvändning för specifika kunder eller projekt inom en vald tidsperiod.
För att öppna exportalternativfönstret:
Gå till
Hantering av förare ➡ Arbetstid.
I fliken Översikt eller Registrerade aktiviteter, klicka på
Excel-ikonen till höger om filtren.
📘 Standardrapporttypen bestäms av fliken där du öppnar exportmenyn. Filtren i exportpopupen är förvalda baserat på de filter som tillämpats i den valda fliken.
Översiktsrapport
När du väljer rapporttypen 'Översikt', kan du generera en standard Excel-fil eller anpassa rapporten baserat på tillgängliga inställningar för att passa dina specifika behov.
I den exporterade filen, baserat på dina konfigurerade arbetstider, kommer du att se dessa standardkolumner:
I den exporterade filen, baserat på dina konfigurerade arbetstider, kommer du att se dessa standardkolumner:
Norma - nödvändiga arbetstimmar
Övertid - extra arbetade timmar (utöver normala arbetstimmar)
Summa - totalt arbetade timmar
🔔 Den maximala perioden du kan välja för 'Vista general'-rapporten är en månad, med möjlighet att fritt välja startdatum.
Dessutom kan du för 'Vista general'-rapporten inkludera Oproduktiv / Rasttid.
📘 Oproduktiv eller personlig tid ingår inte som standard i 'Vista general'-rapporten. Om den läggs till, kommer den inte att räknas med i den totala sammanställningen eller betraktas som arbetstid.
Rapport om registrerade aktiviteter
När du väljer rapporttypen 'Registrerade aktiviteter', kan du generera en standard Excel-fil eller anpassa rapporten baserat på tillgängliga inställningar för att passa dina specifika behov.
I den exporterade filen kommer följande standardkolumner att inkluderas:
I den exporterade filen kommer följande standardkolumner att inkluderas:
Anställd
Status
Arbetstid (markerad som arbete eller inte)
Från - Till
Varaktighet
Startland
Startstad
Startadress
Slutland
Slutstad
Slutadress
Projekt
Kund
Fortsatt aktivitet från tidigare - om denna registrerade aktivitet eller arbetstid fortsätter från den senaste registrerade aktiviteten
Du kan också inkludera dessa ytterligare kolumner:
Fordon som användes under tidsregistrering: Återspeglar information om de fordon som valts av föraren eller anställda under den registrerade aktiviteten.
Kommentarer: Möjliggör inkludering av kommentarer som lagts till av anställda för varje aktivitet.
Oproduktiv / Rasttid: Inkluderar oproduktiv eller personlig tid under skiftet i rapporten, eftersom detta inte ingår som standard i 'Uzskaitītās aktivitātes' rapporten.
Start / Slut objekt: Om start/slut adressen är inom ett objekt som skapats i ditt konto, kommer detta alternativ att indikera vilket objekt aktiviteten startade eller slutade i.
🔔 Den maximala perioden du kan välja för rapporten 'Uzskaitītās aktivitātes' är 6 månader.
Generera och ladda ner rapporter
När du har valt alla filter och ytterligare alternativ som ska inkluderas i rapporten, klicka på knappen Exportera.
✅ Rapport genereringstid varierar beroende på datavolym. Mindre dataset genereras omedelbart, medan större bearbetas i bakgrunden. En pop-up-notifikation kommer att meddela dig när rapporten är klar.
För att ladda ner rapporten, klicka på Ladda ner nu i pop-up-notifikationen.
Om du missar popup-fönstret, hitta och ladda ner rapporten under Notifikationer i det övre högra hörnet.
