Vid användning av vårt system för rapportering av avgifter för tunga fordon i Schweiz kan det finnas situationer där insamlade data behöver korrigeras (som ett problem med enheten, GPS-signal eller släpvagnsanslutning).
För att säkerställa korrekta momsdeklarationer stöder vi flera typer av manuella korrigeringar, som var och en är utformad för specifika fall.
"Korrigera" eller "Avfärda" möjliga problem
Vårt system kommer att upptäcka möjliga problem med GPS- och släpvagnsanslutningsändringar, och du kommer att ha möjlighet att granska dessa möjliga problem och välja om du vill "korrigera" (göra en manuell korrigering) eller "avfärda". För att göra detta:
Gå till
Integrationer -> Swiss HVC.Gå till fliken "Deklarationer översikt".
Klicka på en dag som har en ljusröd bakgrundsfärg, vilket indikerar möjliga problem.
Granska de möjliga problemen som listas högst upp.
För var och en, välj om du vill "korrigera" eller "avvisa":
Korrigera – Om detta problem behöver åtgärdas, använd detta alternativ och ett fönster kommer att öppnas där du kan göra korrigeringar med respektive deklarationstyp. Efter att ha skickat in korrigeringen kommer detta problem att markeras som löst och det kommer att flyttas längst ner i listan.
Avvisa – Välj detta alternativ för att markera det möjliga problemet som bekräftat utan att göra en korrigering. Använd detta alternativ om det möjliga problemet inte är relevant.
När alla möjliga problem för den dagen har antingen åtgärdats eller avfärdats, kommer de att flyttas längst ner i listan med en "Återställ"-knapp och den färgade bakgrunden i "Deklarationer översikt" kommer att försvinna från rutnätet.
Manuell korrigering av deklaration
Förutom möjliga dataproblem som vi kan upptäcka kan du också manuellt välja en deklaration för att göra eventuella nödvändiga korrigeringar. Detta kan för närvarande göras från två platser: fliken "Översikt över deklarationer" och fliken "Registrering av fordon".
Denna funktion är användbar i fall där systemet inte har registrerat data korrekt på grund av ett problem med enheten eller signalen.
Från "Översikt över deklarationer"
Gå till
Integrationer ➜ Swiss HVC.
Gå till fliken "Översikt över deklarationer".
Leta upp den deklaration som du vill korrigera och klicka på den. (Varje rad representerar ett fordon och varje kolumn representerar en dag i den valda månaden).
Klicka på knappen "Korrigera deklaration" längst ned i fönstret.
Gör de datakorrigeringar du behöver. Se alla typer av deklarationskorrigeringar och deras användningsfall här.
Klicka på knappen "Skicka korrigering".
Från "Registrering av fordon"
Gå till
Integrationer ➜ Swiss HVC.
Stanna på huvudfliken, "Registrering av fordon" och hitta den deklaration du vill korrigera.
Klicka på redigeringsikonen vid slutet av den rad du vill ändra.
Där kan du uppdatera uppgifterna för den dagen. Läs mer om varje korrigeringstyp för deklaration.
Klicka på knappen "Skicka in deklaration".
Vänta på godkännande av korrigering
Efter att du har skickat in dina korrigeringar av deklarationen måste du vänta på att korrigeringen godkänns av FOCBS. Du kan snabbt visa deras status från fliken "Deklarationsöversikt".
