Sektionen 'Driveradministration' hjælper med at administrere og opbevare vigtige dokumenter relateret til chauffører i din flåde. Denne sektion sikrer, at alle nødvendige dokumenter er let tilgængelige og opdaterede, hvilket understøtter overholdelse og effektiv drift.
Du finder det i
Driveradministration → Driveradministration
🔔 Opret først chaufførprofiler, da dokumenter manuelt tilføjes og linkes til hver profil.
Funktioner
Tilføj eller upload originaler af dine driverdokumenter
Upload nemt og opbevar sikkert alle nødvendige driverdokumenter, herunder licenser, certificeringer og medicinske journaler. Hold alt organiseret ét sted, reducer papirarbejdet og sikr hurtig adgang, når det er nødvendigt.
Indstil udløbsmeddelelser for dokumenter og licenser
Gå aldrig glip af en fornyelsesfrist igen! Indstil automatiske påmindelser for udløbende dokumenter, så du kan overholde reglerne og undgå bøder, nedetid eller panik i sidste øjeblik.
Se din dokumenthistorik
Få fuld synlighed i rapporter over din dokumenthistorik, så du kan spore opdateringer, ændringer og tidligere versioner. Uanset om du har brug for at verificere overholdelse eller gennemgå ændringer, er alt lige ved hånden.
Tilpas vist information for tilføjede dokumenter
Tilpas måden, dine dokumentdata præsenteres på, for at fremhæve de vigtigste detaljer for din virksomhed. Uanset om du har brug for hurtig adgang til udløbsdatoer, certificeringstyper eller udstedelsesdatoer, har du kontrollen.
Eksporter liste over uploadede førerdokumenter
Generer og download nemt en Excel-fil, der indeholder en komplet liste over uploadede førerdokumenter. Strømlin rapportering, forenkle revisioner, og sørg for, at du har et veldokumenteret arkiveringssystem.
Fungerer godt med...
Denne funktion er skræddersyet specifikt til Driver-profiler, hvilket hjælper dig med at holde styr på vigtige dokumenter, holde dig opdateret om fornyelsesfrister og administrere obligatoriske eftersyn. Den er fuldt ud forbundet til Chauffører-løsningen, hvilket sikrer, at alt administreres ét sted.