Sektionen 'Dokumendid ja litsentsid' i Mapon giver brugerne mulighed for at administrere vigtige køretøjsdokumenter ved at spore udløbsdatoer, tilføje påmindelser og organisere dokumentopbevaring.
Du finder det i
Flådestyring → Dokumendid ja litsentsid.
🔔 Husk! Hver dokument- eller licenspost skal være knyttet til et specifikt køretøj, og det samme dokument kan ikke være knyttet til flere køretøjer samtidigt.
Funktioner
Vis dokumenthistorik
Få adgang til hele historikken for dokument- og licensoptegnelser og statusopdateringer for at opretholde nøjagtig registreringssporing.
Tilføj eller upload originaler af dine flådedokumenter
Upload og gem originale flådedokumenter, inklusive væsentlige detaljer som udstedelsesdatoer, omkostninger og vedhæftninger af originalerne.
Tilpas vist information for tilføjede dokumenter
Tilpas vista general ved at vælge, hvilke dokumentdetaljer der skal vises for et klarere overblik.
Indstil udløbsmeddelelser for flådedokumenter
Aktiver meddelelser via e-mail eller SMS for at modtage rettidige påmindelser før dokumenternes udløbsdatoer.
Administrer automatisk tilføjede dokumenter
Synkroniser og administrer automatisk tilføjede dokumenter, såsom kalibreringer af tachografer, opdateret fra eksterne datakilder.
Eksportér liste over uploadede filer for flåden
Eksportér dokumentlisten til Excel for nem offline brug og yderligere analyse.
Fungerer godt sammen med...
Løsningen Dokumenter og licenser i Flådestyring-modulet er en dedikeret løsning til at administrere alle flåde-relaterede dokumenter. Den fungerer udelukkende med Flåde. Når du begynder at bruge denne funktion, vil de oplysninger, du tilføjer, vises på Kort i Køretøjsdatapanelet, hvilket giver dig mulighed for nemt at spore køretøjsdokumenter sammen med andre vigtige køretøjsdata.