Adressen kan tilføjes på flere måder.
Mulighed 1: Eksisterende rute
Tilføj til en eksisterende rute under fanen Ruteplanlægning.
📘 Som standard vises alle adresser på en rute på en grøn baggrund. Når musen peges på en adresse på en rute, vises alle adresser for en tilsvarende ordre på en grå baggrund for at give en bruger mulighed for visuelt at observere alle adresser fra en enkelt ordre på en rute.
Mulighed 2: Ikke-tildelte ordrer
Tilføj inden for en ikke-tildelt ordre.
Mulighed 3: Ny ordre
Tilføj, mens en ny ordre oprettes.
Tilføj yderligere info
Det er muligt at tilføje yderligere information til hver adresse. For at gøre det skal du klikke på adressen i et vindue med en ny ordre eller når du redigerer en af de eksisterende ordrer.
Ordre
Rediger adressen, tjek ordrestatus, administrer klientoplysninger og tilføj noter relevant for ordren.
📘 Feltet Klientnavn er en rullemenu fra Mine klienter. Valg af en klient udfylder telefon og e-mail automatisk. Du kan også indtaste detaljer manuelt, som vil blive gemt under Mine klienter.
Vægt/Tid
Angiv læssevægt og volumen af lasten.
📘 Kun for afhentnings- og leveringsadresser.
Hvis alle afhentnings-/leveringskapaciteter tilsammen i én ordre overskrider kapaciteten af Køretøjet, vises en fejlmeddelelse, og det vil ikke være muligt at gemme ordren. Hvis det er muligt, kan adresserne opdeles i to eller flere ordrer.
🔔 Køretøjsparametrene skal opsættes i Køretøjs indstillinger.
Når ordrer tilføjes til den samme rute, men deres samlede kapacitet stadig overskrides, kan de manuelt omarrangeres (ændre rækkefølgen). Generelt vil kapaciteten blive overskredet, hvis alle afhentninger er sekventeret efter hinanden.
Start optimeringen, og platformen vil automatisk omarrangere rækkefølgen af afhentninger og leveringer. Rækkefølgen vil blive arrangeret som i eksemplet: afhentningsordre A (+300 kg), leveringsordre A (-300 kg), afhentningsordre B (+300 kg), leveringsordre B (-300 kg).
Angiv den tid, der er nødvendig for at læsse/losse lasten på den specifikke adresse. Denne information bruges yderligere til at beregne og overveje den samlede rutevarighed samt individuelle adresse-PTA'er.
Angiv leveringsinterval efter datoer fra og til. Denne information bruges yderligere til at sikre, at der ikke er konflikter mellem de opsatte rutedatoer.
Tilføj tidsinterval, når en kunde er tilgængelig til at arbejde med leveringen. Flere tidsintervaller kan tilføjes. Denne information bruges yderligere til at sikre, at ruten er optimeret under hensyntagen til tilladte tidsperioder.
Marker feltet Frysegods, hvis der er en specifik godstype.
Vedhæftning
Upload de vedhæftede filer, der er relevante for den specifikke adresse:
Både billeder og dokumenter kan bruges som vedhæftninger. Alle vedhæftninger vil være synlige for en Bruger af medarbejderappen for den specifikke adresse på en rute.
Vedhæftninger kan bruges til at give en chauffør yderligere information om lokationen eller lasten. Vedhæft yderligere dokumenter relateret til leveringen.
Statusser for adresser
Adressen er markeret som 'Startet' i mobilappen. | |
Indlæsning på adressen er i gang. | |
En vedhæftning er tilføjet af enten app-Brugeren eller web-Brugeren. Vedhæftningen kan tilføjes når som helst - også efter fuldførelse af adresse/ordre/rute. | |
Adressen er fuldført. | |
Adressen er afvist. |
Fuldførelsesikonet vises ud for rutenavnet, når alle adresser på en rute har status som 'Fuldført' eller 'Afvist' .
📘 Optimer funktionen er inaktiv, da der ikke er flere adresser at optimere.