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¿Cómo funciona la sección "Documentos de conductor"?

Actualizado esta semana

La sección de "Documentos de conductor" ayuda a gestionar y almacenar documentos importantes relacionados con los conductores de su flota. Esta sección asegura que todos los documentos necesarios sean fácilmente accesibles y estén actualizados, apoyando el cumplimiento y las operaciones eficientes.

Lo encontrará en Gestión de conductores → Documentos de conductor

🔔 Cree primero los perfiles de los conductores, ya que los documentos se añaden manualmente y se vinculan a cada perfil.


Funcionalidades

Añadir o subir originales de sus documentos del conductor

Suba fácilmente y almacene de manera segura todos los documentos esenciales del conductor, incluidas licencias, certificaciones y registros médicos. Mantenga todo organizado en un solo lugar, reduciendo el papeleo y asegurando un acceso rápido siempre que sea necesario.

Configurar notificaciones de vencimiento

¡Nunca más se pierda un plazo de renovación! Configure recordatorios automáticos para documentos que están por vencer, de modo que pueda mantenerse en cumplimiento con las regulaciones y evitar sanciones, tiempos de inactividad o apuros de último minuto.

Ver su historial de documentos

Obtenga plena visibilidad en su historial de documentos, lo que le permite rastrear actualizaciones, modificaciones y versiones anteriores. Ya sea que necesite verificar el cumplimiento o revisar cambios, todo está al alcance de su mano.

Personalice la información mostrada para los documentos añadidos

Adapte la forma en que se presenta la información de sus documentos para resaltar los detalles más importantes para su negocio. Ya sea que necesite acceso rápido a las fechas de vencimiento, tipos de certificación o fechas de emisión, usted tiene el control.

Exportar lista de documentos del conductor subidos

Genere y descargue fácilmente un archivo Excel que contenga una lista completa de documentos del conductor subidos. Optimice los informes, simplifique las auditorías y asegúrese de tener un sistema de registro bien documentado.


Funciona bien con...

Esta función está diseñada específicamente para perfiles de Conductores, ayudándole a llevar un seguimiento de documentos importantes, mantenerse al día con las fechas de renovación y gestionar revisiones obligatorias. Está completamente vinculada a la solución de Conductores, asegurando que todo se gestione en un solo lugar.

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