Skiltis „Vairuotojo dokumentai“ padeda tvarkyti ir saugoti svarbius dokumentus, susijusius su vairuotojais jūsų autoparke. Ši skiltis užtikrina, kad visi būtini dokumentai būtų lengvai prieinami ir atnaujinti, palaikant atitiktį ir efektyvią veiklą.
Ją rasite
Vairuotojų valdymas → Vairuotojo dokumentai
🔔 Pirmiausia sukurkite vairuotojų profilius, nes dokumentai pridedami rankiniu būdu ir susiejami su kiekvienu profiliu.
Funkcijos
Pridėkite arba įkelkite savo vairuotojo dokumentų originalus
Lengvai įkelkite ir saugiai saugokite visus svarbius vairuotojo dokumentus, įskaitant licencijas, sertifikatus ir medicininius įrašus. Laikykite viską organizuotai vienoje vietoje, sumažindami popierizmą ir užtikrindami greitą prieigą, kai tik to reikia.
Nustatykite vairuotojo dokumentų galiojimo pabaigos pranešimus
Niekada nepraleiskite atnaujinimo termino! Nustatykite automatinius priminimus apie pasibaigiančius dokumentus, kad galėtumėte laikytis taisyklių ir išvengtumėte baudų, prastovų ar paskutinės minutės skubėjimo.
Peržiūrėkite savo dokumentų istoriją
Gaukite visą matomumą į savo dokumentų istoriją, leidžiančią sekti atnaujinimus, pakeitimus ir ankstesnes versijas. Nesvarbu, ar jums reikia patikrinti atitiktį, ar peržiūrėti pakeitimus, viskas yra po ranka.
Tinkinkite rodomą informaciją apie pridėtus dokumentus
Pritaikykite savo dokumentų duomenų pateikimą taip, kad išryškintumėte svarbiausias detales jūsų verslui. Nesvarbu, ar jums reikia greitos prieigos prie galiojimo datų, sertifikavimo tipų ar išdavimo datų, jūs kontroliuojate.
Eksportuoti įkeltų vairuotojo dokumentų sąrašą
Lengvai sukurkite ir atsisiųskite Excel failą, kuriame yra pilnas įkeltų vairuotojo dokumentų sąrašas. Supaprastinkite ataskaitų teikimą, palengvinkite auditus ir užtikrinkite, kad turite gerai dokumentuotą įrašų tvarkymo sistemą.
Gerai veikia su
Ši funkcija yra specialiai pritaikyta Vairuotojo profiliams, padedanti sekti svarbius dokumentus, būti informuotam apie atnaujinimo terminus ir valdyti privalomus patikrinimus. Ji yra visiškai susieta su Vairuotojai sprendimu, užtikrinant, kad viskas būtų valdoma vienoje vietoje.