Skiltyje „Dokumentai & licencijos“ Mapon leidžia vartotojams valdyti svarbius transporto priemonės dokumentus, sekant galiojimo datas, pridedant priminimus ir organizuojant dokumentų saugojimą.
Ją rasite
Autoparko valdymas → Dokumentai & licencijos.
🔔 Atminkite! Kiekvienas dokumentas ar licencijos įrašas turi būti susietas su konkrečia transporto priemone, o tas pats dokumentas negali būti susietas su keliomis transporto priemonėmis vienu metu.
Funkcijos
Peržiūrėti dokumentų istoriją
Gaukite visą dokumentų ir licencijų įrašų istoriją bei būsenos atnaujinimus, kad išlaikytumėte tikslią įrašų sekimą.
Pridėti arba įkelti originalius savo autoparko dokumentus
Įkelkite ir saugokite originalius autoparko dokumentus, įskaitant svarbias detales, tokias kaip išdavimo datos, išlaidos ir originalų priedai.
Pritaikyti rodomą informaciją pridėtiems dokumentams
Priderinkite "Vista general" rodymą pasirinkdami, kuriuos dokumentų duomenis rodyti, kad būtų aiškiau matoma.
Nustatyti galiojimo pabaigos pranešimus autoparko dokumentams
Įgalinkite pranešimus el. paštu arba SMS, kad laiku gautumėte priminimus prieš dokumentų galiojimo pabaigos datas.
Tvarkyti automatiškai pridėtus dokumentus
Sinchronizuokite ir tvarkykite automatiškai pridėtus dokumentus, tokius kaip tachografo kalibravimai, atnaujinti iš išorinių duomenų šaltinių.
Eksportuoti įkeltų autoparko dokumentų sąrašą
Eksportuokite dokumentų sąrašą į Excel, kad būtų patogu naudoti neprisijungus ir atlikti tolesnę analizę.
Gerai veikia su...
„Documentai & Licencijos“ sprendimas „Laivyno valdymas“ modulyje yra skirtas visų su laivynu susijusių dokumentų valdymui. Jis veikia išskirtinai su Autoparku. Kai pradėsite naudoti šią funkciją, jūsų pridėta informacija pasirodys Žemėlapyje Transporto priemonės duomenų skydelyje, leidžiant lengvai sekti transporto priemonės dokumentus kartu su kitais svarbiais transporto priemonės duomenimis.