Sadaļa "Autovadītāju dokumenti" palīdz pārvaldīt un glabāt svarīgus dokumentus, kas saistīti ar autovadītājiem tavā autoparkā. Šī funkcija nodrošina, ka visi nepieciešamie dokumenti ir viegli pieejami un aktuāli, veicinot atbilstību prasībām un efektīvu darbību pārvaldību.
Sadaļu atradīsi zem Autovadītāju vadība → Autovadītāju dokumenti.
🔔 Vispirms izveido autovadītāju profilus, jo dokumenti tiek manuāli pievienoti un piesaistīti katram autovadītāja profilam.
Funkcijas
Pievieno vai augšupielādē autovadītāja dokumentu oriģinālus
Droši glabā visus būtiskos vadītāju dokumentus, tostarp vadītāja apliecības, sertifikātus un medicīniskos ierakstus. Viss ir organizēts vienuviet, samazinot papīra dokumentu apjomu un nodrošinot ātru piekļuvi nepieciešamajai informācijai.
Iestati derīguma termiņu paziņojumus
Nekad nepalaid garām atjaunošanas termiņu! Iestati automātiskos atgādinājumus par dokumentiem, kuru derīguma termiņš tuvojas beigām, lai nodrošinātu atbilstību noteikumiem un izvairītos no sodiem, dīkstāves vai pēdējā brīža steigas.
Pārskati dokumentu vēsturi
Iegūsti pilnu pārskatu par dokumentu atjauninājumiem, labojumiem un iepriekšējām versijām. Viegli pārbaudi atbilstību prasībām vai analizē izmaiņas.
Pielāgo dokumentu sadaļas skatu
Izvēlies, kurus dokumentu laukus vēlies attēlot, lai izceltu sev svarīgāko informāciju – piemēram, derīguma termiņus, dokumentu veidus vai izdošanas datumus.
Eksportē pievienoto autovadītāju dokumentu sarakstu
Ģenerē un lejupielādē Excel failu ar visu augšupielādēto vadītāju dokumentu sarakstu. Vienkāršo pārskatu sagatavošanu, atvieglo auditus un nodrošini precīzu dokumentu uzskaiti.
Savietojamie risinājumi
Šī funkcija ir pielāgota autovadītāju profiliem, palīdzot sekot līdzi svarīgiem dokumentiem, būt informētam par atjaunošanas termiņiem un pārvaldīt obligātās pārbaudes. Tā ir pilnībā saistīta ar Autovadītāju sadaļu, nodrošinot, ka viss tiek pārvaldīts vienuviet.