Раздел "Документы автоводителей" помогает управлять и хранить важные документы, связанные с водителями в твоём автопарке. Этот раздел обеспечивает лёгкий доступ ко всем необходимым документам и их актуальность, поддерживая соответствие требованиям и упрощая административную работу.
Раздел находится в Управление автоводителями → Документы автоводителей.
🔔 Сначала создай профили водителей — документы добавляются вручную и привязываются к конкретному профилю.
Функции
Добавляй и загружай оригиналы документов водителей
Загружай и храни водительские удостоверения, сертификаты, медсправки и другие документы в одном месте. Это уменьшает бумажную волокиту и ускоряет доступ к нужной информации.
Настраивай уведомления о сроке действия документов
Устанавливай напоминания о скором окончании срока действия документов, чтобы избежать штрафов, простоев или спешки в последний момент.
Просматривай историю документов водителей
Следи за изменениями — кто и когда обновил документ, смотри предыдущие версии и проверяй соответствие требованиям.
Настраивай отображение колонок документов
Выбирай, какие поля отображать в таблице, чтобы видеть только нужную информацию: тип документа, срок действия, дату выдачи и т.д.
Экспортируй список загруженных документов водителей
Скачивай Excel-файл со списком всех загруженных документов. Это упрощает подготовку отчётов, проведение аудитов и контроль актуальности.
Лучше всего работает с ...
Эта функция специально разработана для профилей водителей, помогая следить за важными документами, быть в курсе сроков продления и управлять обязательными проверками. Она полностью связана с разделом Автоводителей, обеспечивая управление всем в одном месте.