Раздел «Документы & Лицензии» в Mapon позволяет пользователям управлять важными документами транспортных средств, отслеживая даты истечения, добавляя напоминания и организуя хранение документов.
Ты найдёшь это в
Управление автопарком → Документы & Лицензии.
🔔 Имей в виду! Каждая запись документа или лицензии должна быть связана с конкретным транспортным средством, и один и тот же документ не может быть связан с несколькими транспортными средствами одновременно.
Функции
Просмотр истории документов
Получай доступ к полной истории документов и записей лицензий, а также обновлениям статуса, чтобы поддерживать точное отслеживание записей.
Добавление или загрузка оригиналов документов автопарка
Загружай и храни оригиналы документов автопарка, включая важные детали, такие как даты выпуска, стоимость и вложения оригиналов.
Настройка отображаемой информации для добавленных документов
Настрой обзор, выбрав, какие детали документов показывать для более ясного восприятия.
Установить уведомления о сроке действия документов автопарка
Включи уведомления по электронной почте или SMS, чтобы получать своевременные напоминания перед истечением срока действия документов.
Управление автоматически добавленными документами
Синхронизируй и управляй автоматически добавленными документами, такими как калибровки тахографа, обновляемыми из внешних источников данных.
Экспорт списка загруженных документов автопарка
Экспортируй список документов в Excel для удобного оффлайн использования и дальнейшего анализа.
Funciona bien con...
Решение "Документы & Лицензии" в модуле "Управление автопарком" предназначено для управления всеми документами, связанными с автопарком. Оно работает исключительно с автопарком. Как только начнёшь использовать эту функцию, информация, которую добавишь, появится на онлайн-карте в панели данных транспортного средства, позволяя легко отслеживать документы транспортных средств наряду с другими ключевыми данными транспортного средства.