Раздел "Документы & Лицензии" в Mapon позволяет пользователям управлять важными документами транспортных средств, отслеживая даты истечения, добавляя напоминания и организуя хранение документов.
Ты найдёшь его в Управление автопарком → Документы & Лицензии.
🔔 Помни! Каждый документ или лицензия должны быть привязаны к одному конкретному транспортному средству. Один и тот же документ нельзя связать с несколькими транспортными средствами одновременно.
Функции
Просматривай историю документов
Получай доступ к полной истории записей по документам и лицензиям, включая обновления статуса.
Добавляй и загружай оригиналы документов автопарка
Загружай и храни оригинальные документы автопарка с важными деталями — датой выдачи, стоимостью и прикреплёнными файлами оригиналов.
Настраивай отображаемую информации о документах
Выбирай, какая информация будет показана в таблице, чтобы адаптировать интерфейс под свои задачи.
Настрой уведомления о сроке действия документов
Включай уведомления по электронной почте или SMS, чтобы не пропустить окончание срока действия документа.
Управляй автоматически добавленными записями документов
Синхронизируй и отслеживай документы, добавленные автоматически — например, записи калибровки тахографа, полученные из внешних источников.
Экспортируй список документов автопарка
Скачивай список в формате Excel для удобного доступа вне Mapon и дальнейшего анализа.
Лучше всего работает с ...
Решение "Документы & Лицензии" в модуле "Управление автопарком" предназначено для управления всеми документами, связанными с автопарком. Оно работает исключительно с Автопарком. Как только начнёшь использовать эту функцию, информация, которую добавишь, появится также на онлайн-карте в панели данных транспортного средства, позволяя легко отслеживать документы транспортных средств наряду с другими ключевыми данными транспортного средства.