К основному содержимому

Как управлять документами и лицензиями в приложении Mapon Manager?

Обновлено сегодня

🚨 Документы и лицензии можно добавлять только через приложение Mapon Manager.

Добавить новый документ

Чтобы добавить новую запись документа или лицензии:

  1. В приложении Mapon Manager открой раздел Управления автопарком и прокрути верхние вкладки влево, чтобы открыть ЛИЦЕНЗИИ.

  2. Нажми на "+" в правом нижнем углу, чтобы добавить новую запись.

  3. Выбери транспортное средство и введи данные документа, такие как название, дата начала и дата окончания.

  4. Установи количество дней до даты окончания, чтобы выделить его со статусом "Скоро".

  5. При желании можешь добавить стоимость за выдачу документа, также загрузить оригинал файла документа.

  6. Настрой уведомление об истечении срока годности в соответствии с количеством дней, указанным в поле "Сообщить об истечении срока годности за".

  7. Можешь добавить дополнительные заметки о документе (например, номер документа).

  8. Нажми Сохранить в правом верхнем углу, чтобы создать запись.

Редактировать или удалить документ

Чтобы отредактировать или удалить запись о документе или лицензии:

  1. В приложении Mapon Manager открой раздел Управления автопарком и прокрути верхние вкладки влево, чтобы открыть ЛИЦЕНЗИИ.

  2. Найди и нажми на документ, который хочешь изменить или удалить (при необходимости используй функцию поиска).

  3. Внеси необходимые изменения или прокрути вниз и нажми УДАЛИТЬ и подтверди.

  4. Нажми Сохранить в правом верхнем углу, чтобы применить изменения.

Редактирование Удаление

📘 Изменения повлияют только на текущую запись и не создадут новый документ.

Отметить как выполненное и возобновить напоминание

🚨 Автоматически созданными записями документов нельзя управлять вручную; они обновляются на основе их источника (например, Tachograph calibration из загруженного файла транспортного средства, OCTA и Tehniskā apskate на основе критериев интеграции).

Чтобы отметить запись документа или лицензии как выполненную:

  1. В приложении Mapon Manager открой раздел Управления автопарком и прокрути верхние вкладки влево, чтобы открыть ЛИЦЕНЗИИ.

  2. Найди и нажми на документ, который хочешь отметить как выполненный (при необходимости используй поиск).

  3. Нажми на ОТМЕТИТЬ КАК ВЫПОЛНЕННОЕ вверху, чтобы открыть дополнительные опции.

  4. Чтобы завершить документ и сохранить его, нажми ДА для изменения его статуса на "Завершено".

  5. Чтобы завершить документ и установить напоминание о продлении, нажми ДА, И ДОБАВИТЬ НОВОЕ НАПОМИНАНИЕ.

    📘 Тебе будет предложено создать новую запись для напоминания, в то время как эта запись будет отмечена как "Завершено".

    🔔 Важно! Чтобы отменить завершение документа, найди его в списке "Завершено" внизу (или используй поиск), нажми на него, затем нажми ГОТОВО вверху и подтверди, чтобы восстановить.

Нашли ответ на свой вопрос?