Avsnittet 'Förardokument' hjälper till att hantera och lagra viktiga dokument relaterade till förare i din flotta. Detta avsnitt säkerställer att alla nödvändiga dokument är lättillgängliga och uppdaterade, vilket stödjer efterlevnad och effektiv drift.
Du hittar det i
Hantering av förare → Förardokument
🔔 Skapa förarprofiler först, eftersom dokument läggs till manuellt och länkas till varje profil.
Funktioner
Lägg till eller ladda upp original av dina förardokument
Ladda enkelt upp och lagra säkert alla viktiga förardokument, inklusive licenser, certifikat och medicinska journaler. Håll allt organiserat på ett ställe, minska pappersarbetet och säkerställ snabb åtkomst när det behövs.
Ställ in utgångsnotifikationer för förardokument
Missa aldrig en förnyelsedeadline igen! Ställ in automatiska påminnelser för utgående dokument, så att du kan hålla dig i linje med regler och undvika böter, stillestånd eller sista minuten-stress.
Visa din dokumenthistorik
Få full synlighet i din dokumenthistorik, vilket gör att du kan spåra uppdateringar, ändringar och tidigare versioner. Oavsett om du behöver verifiera efterlevnad eller granska ändringar, finns allt nära till hands.
Anpassa visad information för tillagda dokument
Anpassa hur dina dokumentdata presenteras för att framhäva de viktigaste detaljerna för ditt företag. Oavsett om du behöver snabb tillgång till utgångsdatum, certifieringstyper eller utfärdandedatum, har du kontrollen.
Exportera lista över uppladdade förardokument
Generera enkelt och ladda ner en Excel-fil som innehåller en komplett lista över uppladdade förardokument. Effektivisera rapporteringen, förenkla revisioner och säkerställ att du har ett väl dokumenterat system för arkivering.
Fungerar bra med
Denna funktion är skräddarsydd specifikt för Förarprofiler, vilket hjälper dig att hålla koll på viktiga dokument, hålla dig uppdaterad om förnyelsedatum och hantera obligatoriska kontroller. Den är fullt kopplad till Förare lösningen, vilket säkerställer att allt hanteras på ett ställe.