Sektionen "Dokument och licenser" i Mapon gör det möjligt för användare att hantera viktiga fordonsdokument genom att spåra utgångsdatum, lägga till påminnelser och organisera dokumentlagring.
Du hittar den i
Hantering av vagnpark → Dokument och licenser.
🔔 Tänk på! Varje dokument eller licenspost måste kopplas till ett specifikt fordon, och samma dokument kan inte kopplas till flera fordon samtidigt.
Funktioner
Visa dokumenthistorik
Få tillgång till hela historiken av dokument och licensregister samt statusuppdateringar för att upprätthålla korrekt spårning av register.
Lägg till eller ladda upp original av dina flottadokument
Ladda upp och lagra originaldokument för flottan, inklusive viktiga detaljer som utfärdandedatum, kostnader och bilagor av originalen.
Anpassa visad information för tillagda dokument
Skräddarsy vista general genom att välja vilka dokumentdetaljer som ska visas för en tydligare vy.
Ställ in utgångsnotifikationer för vagnparksdokument
Aktivera notifikationer via e-post eller SMS för att få påminnelser i tid innan dokumentens utgångsdatum.
Hantera automatiskt tillagda dokument
Synkronisera och hantera automatiskt tillagda dokument, såsom färdskrivarkalibreringar, uppdaterade från externa datakällor.
Exportera lista över uppladdade dokument för vagnparken
Exportera dokumentlistan till Excel för bekväm offlineanvändning och vidare analys.
Fungerar bra med...
Lösningen Dokument och licenser i modulen Hantering av vagnpark är en dedikerad lösning för att hantera alla dokument relaterade till flotta. Den fungerar uteslutande med Vagnpark. När du börjar använda denna funktion kommer informationen du lägger till att visas på Karta i Fordonspanel, vilket gör att du enkelt kan spåra fordonsdokument tillsammans med andra viktiga fordonsdata.