Planlægning af dit teams arbejde behøver ikke at være komplekst. Løsningen "Opgave- og ruteplanlægning" gør det nemt at: oprette opgaver, organisere ruter og tjekke resultater - alt sammen i et par enkle trin.
For at åbne løsningen skal du blot gå til 
Kort og klik på fanen Opgaver.
Trin 1: Lav din opgaveliste
Det første trin i brugen af Løsning til opgaver og ruter er at oprette en klar opgaveliste. Du kan tilføje nye opgaver på forskellige måder, afhængigt af hvad der fungerer bedst for dig:
Fra køretøjslisten
Efter valg af et køretøj fra listen
Trin 2: Opret ruter for dine opgaver
I det forrige trin oprettede du en liste over opgaver. Nu er det tid til at tildele disse opgaver til en rute, så de kan blive udført i den rigtige rækkefølge.
Når du har åbnet køretøjet, hvor du har oprettet opgaver:
Find "Udkast - Uplanlagte opgaver" og marker afkrydsningsfelterne på siden, i den rækkefølge du ønsker, at opgaverne skal udføres, klik derefter på ikonet med de tre prikker og klik på "Opret ny rute". Dette er en hurtig måde at tilføje dine uplanlagte (udkast) opgaver til en ny rute.
Ved at oprette ruter sikrer du, at hver opgave ikke kun er planlagt, men også placeret i den rette kontekst — hvilket forbedrer både planlægningsnøjagtighed og udførelse på vejen.
Trin 3: Send ruterne til dine chauffører
Når din rute er klar, er det sidste trin at sende den til dine chauffører, så de kan begynde deres arbejde. Dette sikrer, at chaufførerne ved præcis, hvilket køretøj de skal bruge, og hvilke opgaver der skal udføres.
🔔 Før du starter
Sørg for, at chaufføren har adgang til Mapon Driver appen. Her kan de se deres tildelte ruter og opgaver.Chaufføren skal vælge deres køretøj i appen for at se ruten og begynde at arbejde på opgaver.
De vil modtage den i Mapon Driver-appen og kan begynde at udføre opgaver i henhold til den plan, du har oprettet.
Trin 4: Overvåg deres aktuelle fremgang
Efter at have sendt ruter til dine chauffører, kan du nemt holde styr på deres fremgang i realtid.
Køretøjer i listen – Når du åbner løsningen "Opgaver og ruter", vil du se en liste over alle dine køretøjer, og for hvert køretøj med planlagte opgaver i listen vil du se nogle oplysninger som chaufførens aktuelle opgave og den næste i rækken, så du altid ved, hvor de er i planen.
Farvekodet kort – forstå hurtigt rutenes kørte fremgang:
🟢 Grøn = i gang
🔵 Blå = kommende
⚪ Grå = afsluttet
Dette giver dig et klart overblik over driften uden at skulle dykke ned i detaljer, hvilket hjælper dig med at opdage forsinkelser eller problemer med det samme.
Trin 5: Gennemgå afsluttede opgaver og ruter
Efter en rute er afsluttet, kan du gennemgå, hvordan den gik ved at tjekke både de afsluttede opgaver og ruteanalyser i Mapon-platformen. Dette inkluderer at se, hvilke opgaver der blev udført, hvornår de blev afsluttet, og om ruten matchede den oprindelige plan.
Du får også indsigt såsom planlagt vs. faktisk tid og distance, ruteafvigelser vist på kortet og farvekodede indikatorer for den planlagte vs. den faktisk kørte rute.
Dette hjælper med at bekræfte, at alt blev gennemført korrekt, og giver dig et klart billede til at forbedre fremtidig planlægning.
Det var det — nu hvor du kender det grundlæggende, kan du begynde at planlægge ruter og overvåge fremskridt med det samme.