Det behøver ikke være komplekst at planlægge dit teams arbejde. Task Management-løsningen gør det simpelt: opret opgaver, organiser ruter, og tjek resultater – alt sammen i et par nemme trin.
For at åbne løsningen skal du blot gå til 
Kort og klik på fanen Opgaver.
Trin 1: Opret din opgaveliste
Det første trin i brugen af Opgavestyringsløsningen er at oprette en klar opgaveliste. Du kan tilføje nye opgaver på forskellige måder, afhængigt af hvad der fungerer bedst for dig:
Fra køretøjslisten
Fra oversigten over køretøjets ruter og opgaver
Trin 2: Opret ruter til dine opgaver
I det forrige trin oprettede du en liste over opgaver. Nu er det tid til at tildele disse opgaver til en rute, så de kan blive gennemført i den rigtige rækkefølge.
I køretøjets Opgaver og Ruter visning kan du oprette en ny rute:
Fra eksisterende ikke-planlagte opgaver – vælg de opgaver, som du allerede har oprettet, men endnu ikke tildelt en rute, i den rækkefølge du ønsker, at de skal gennemføres, og grupper dem sammen i en ny rute. Dette er en hurtig måde at omdanne en forberedt opgaveliste til en struktureret plan.
Ved at oprette ruter sikrer du, at hver opgave ikke kun er planlagt, men også placeret i den rette kontekst — hvilket forbedrer både planlægningsnøjagtighed og udførelse på vejen.
Trin 3: Send ruterne til dine chauffører
Når din rute er klar, er det sidste trin at sende den til dine chauffører, så de kan begynde deres arbejde. Dette sikrer, at chaufførerne ved præcis, hvilket køretøj de skal bruge, og hvilke opgaver der skal udføres.
🔔 Før du starter
Sørg for, at chaufføren har adgang til Mapon Driver appen. Her kan de se deres tildelte ruter og opgaver.
Chaufføren skal vælge deres køretøj i appen for at se ruten og begynde at arbejde på opgaverne.
De modtager den i Mapon Driver-appen og kan begynde at udføre opgaver i henhold til den plan, du har oprettet.
Trin 4: Overvåg deres aktuelle status
Efter at have sendt ruter til dine chauffører, kan du nemt følge deres status i realtid.
Kortvisning af køretøj – viser chaufførens aktuelle opgave og den næste i rækken, så du altid ved, hvor de er i planen.
Farvekodet kort – forstå hurtigt ruten og den kørte status:
🟢 Grøn = i gang
🔵 Blå = kommende
⚪ Grå = fuldført
Dette giver dig et klart overblik over driften uden at skulle dykke ned i detaljer, hvilket hjælper dig med at opdage forsinkelser eller problemer med det samme.
Trin 5: Gennemgå afsluttede opgaver og ruter
Efter en rute er afsluttet, kan du gennemgå, hvordan den gik, ved at kontrollere både de afsluttede opgaver og ruteanalyser i Mapon-platformen. Dette inkluderer at se, hvilke opgaver der blev udført, hvornår de blev afsluttet, og om ruten matchede den oprindelige plan.
Du får også indsigt, såsom planlagt vs. faktisk tid og distance, ruteafvigelser vist på kortet, og farvekodede indikatorer for den planlagte vs. den faktisk kørte rute.
Dette hjælper med at bekræfte, at alt blev udført korrekt, og giver dig et klart billede til at forbedre fremtidig planlægning.
Det var det — nu hvor du kender det grundlæggende, kan du begynde at planlægge ruter og overvåge fremskridt med det samme.