Planlægning af dit teams arbejde behøver ikke at være komplekst. Løsningen "Opgave- og ruteplanlægning" gør det enkelt at: oprette opgaver, organisere ruter og tjekke resultater — alt sammen i nogle få nemme trin.
For at åbne løsningen skal du blot gå til 
Kort og klikke på fanen Opgaver.
Trin 1: Lav din opgaveliste
Det første trin i brugen af Opgaver og Ruter-løsningen er at lave en klar liste over opgaver:
Vælg et køretøj fra listen.
Klik på knappen "+ Opgave".
Trin 2: Opret ruter til dine opgaver
I det forrige trin oprettede du en liste over opgaver. Nu er det tid til at tildele disse opgaver til en rute, så de kan udføres i den rigtige rækkefølge.
Åbn køretøjet, hvor du oprettede opgaverne.
Udvid sektionen "Kladder" og kig under "Opgaver".
Marker afkrydsningsfelterne på siden, i den rækkefølge du ønsker opgaverne udført.
Klik på ikonet med de tre prikker
og klik "Opret ny rute".
Dette er en hurtig måde at tilføje dine kladdeopgaver til en ny rute.
Ved at oprette ruter sikrer du, at hver opgave ikke kun er planlagt, men også placeret i den rette kontekst — hvilket forbedrer både planlægningsnøjagtighed og udførelse på vejen.
Trin 3: Send ruterne til dine chauffører
Når din rute er klar, er det sidste trin at sende den til dine chauffører, så de kan starte deres arbejde. Dette sikrer, at chaufførerne ved præcis, hvilket køretøj de skal bruge, og hvilke opgaver der skal udføres.
🔔 Før du starter
Sørg for, at chaufføren har adgang til Mapon Driver appen. Det er her, de vil se deres tildelte ruter og opgaver.
Chaufføren skal vælge deres køretøj i appen for at se ruten og begynde at arbejde på opgaverne.
På din kladde-rute (som nu indeholder dine opgaver), klik på prik-ikonet
.
Klik på "Send til køretøj".
Chaufføren, der vælger dette køretøj, eller som har dette køretøj tildelt, vil modtage denne rute med opgaver i deres Mapon Driver app og kan begynde at udføre opgaver i henhold til den plan, du har oprettet.
Trin 4: Overvåg deres aktuelle fremskridt
Efter at have sendt ruter til dine chauffører, kan du nemt holde styr på deres fremskridt i realtid.
Forhåndsvisning i køretøjslisten – Når du åbner "Opgaver og ruter"-løsningen, vil du se en liste over alle dine køretøjer, og for hvert køretøj med planlagte opgaver i listen, vil du se nogle informationer som chaufførens aktuelle opgave og den næste i rækken, så du altid ved, hvor de er i planen.
Farver på kortet – forstå hurtigt rutens fremskridt:
🟩 Grøn = segment i gang.
🟨Gul = faktisk rute taget (opdateres i realtid).
🟦 Blå = kommende segmenter.
⬜ Grå = segmenter fuldført.
Dette giver dig et klart overblik over operationer uden at skulle dykke ned i detaljer, hvilket hjælper dig med at opdage forsinkelser eller problemer med det samme.
Trin 5: Gennemgå afsluttede opgaver og ruter
Når en rute er afsluttet, kan du gennemgå, hvordan det gik ved at tjekke både de afsluttede opgaver og ruteanalyser i Mapon-platformen. Dette inkluderer at se, hvilke opgaver der blev udført, hvornår de blev afsluttet, og om ruten matchede den oprindelige plan.
Du vil også få indsigt som planlagt vs. faktisk tid og afstand, ruteafvigelser vist på kortet, og farvekodede indikatorer for planlagt vs. den faktisk kørte rute.
Dette hjælper med at bekræfte, at alt blev udført korrekt og giver dig et klart billede til at forbedre fremtidig planlægning.
Det var det — nu hvor du kender det grundlæggende, kan du begynde at planlægge ruter og overvåge fremskridt med det samme.