Det behøver ikke at være kompliceret at planlægge dit teams arbejde. Løsningen "Opgave- og ruteplanlægning" gør det enkelt at: oprette opgaver, organisere ruter og tjekke resultater – alt sammen i nogle få nemme trin.
For at åbne løsningen skal du blot gå til 
Kort og klikke på fanen Opgaver.
Trin 1: Lav din liste over opgaver
Det første trin i brugen af løsningen Opgaver og Ruter er at oprette en tydelig liste over opgaver:
Vælg et køretøj fra listen.
Klik på knappen "+ Opgave".
Trin 2: Opret ruter til dine opgaver
I det forrige trin oprettede du en liste over opgaver. Nu er det tid til at tildele disse opgaver til en rute, så de kan udføres i den rigtige rækkefølge.
Åbn køretøjet, hvor du oprettede opgaverne.
Udvid sektionen "Kladder" og se under "Opgaver".
Marker afkrydsningsfelterne i siden, i den rækkefølge du ønsker, at opgaverne skal udføres.
Klik på ikonet med de tre prikker
og klik på "Opret ny rute".
Dette er en hurtig måde at tilføje dine kladder til opgaver til en ny rute.
Ved at oprette ruter sikrer du, at hver opgave ikke blot er planlagt, men også placeret i den rette kontekst – hvilket forbedrer både planlægningsnøjagtigheden og udførelsen på vejen.
Trin 3: Send ruterne til dine chauffører
Når din rute er klar, er det sidste trin at sende den til dine chauffører, så de kan starte deres arbejde. Dette sikrer, at chaufførerne ved præcis, hvilket køretøj de skal bruge, og hvilke opgaver der skal udføres.
🔔 Før du starter
Sørg for, at få et uforpligtende tilbud har adgang til Mapon Driver-appen. Det er her, de vil se deres tildelte ruter og opgaver.
Få et uforpligtende tilbud skal vælge deres køretøj i appen for at se ruten og begynde at arbejde på opgaver.
På din rute-kladde (som nu indeholder dine opgaver) skal du klikke på det prikkede ikon
.
Klik på "Send til køretøj".
Den Få et uforpligtende tilbud, der vælger dette køretøj, eller har fået tildelt dette køretøj, vil modtage denne rute med opgaver i sin Mapon Driver app og kan begynde at udføre opgaver i henhold til den plan, du har oprettet.
Trin 4: Overvåg deres nuværende fremskridt
Efter at have sendt ruter til dine chauffører, kan du nemt følge deres fremskridt i realtid.
Køretøjer på listen – Når du åbner løsningen "Opgaver og ruter", vil du se en liste over alle dine køretøjer, og for hvert køretøj med planlagte opgaver på listen vil du se oplysninger som chaufførens aktuelle opgave og den næste i rækken, så du altid ved, hvor de er i planen.
Farvekodet kort – få hurtigt overblik over rutens kørte fremskridt:
🟢 Grøn = i gang
🔵 Blå = kommende
⚪ Grå = afsluttet
Dette giver dig et klart overblik over driften uden at skulle dykke ned i detaljer, hvilket hjælper dig med at opdage forsinkelser eller problemer med det samme.
Trin 5: Gennemgå udførte opgaver og ruter
Når en rute er færdiggjort, kan du gennemgå, hvordan det gik, ved at tjekke både de udførte opgaver og ruteanalyser i Mapon-platformen. Dette omfatter at se, hvilke opgaver der blev udført, hvornår de blev færdiggjort, og om ruten stemte overens med den oprindelige plan.
Du får også indsigt såsom planlagt vs. faktisk tid og distance, ruteafvigelser vist på kortet og farvekodede indikatorer for planlagt vs. den faktisk kørte rute.
Dette hjælper med at bekræfte, at alt blev gennemført korrekt, og giver dig et klart overblik til forbedring af fremtidig planlægning.
Det er det – nu hvor du kender det grundlæggende, kan du begynde at planlægge ruter og overvåge fremskridt med det samme.