La planificación del trabajo de su equipo no tiene por qué ser compleja. La solución de "Planificación de tareas y rutas" simplifica la creación de tareas, la organización de rutas y la verificación de resultados, todo en unos sencillos pasos.
Para abrir la solución, simplemente vaya a 
Mapa y haga click en la pestaña Tareas.
Paso 1: Cree su lista de tareas
El primer paso para usar la Solución de tacógrafo y la solución de Tiempos de trabajo es crear una lista clara de tareas. Puede agregar nuevas tareas de diferentes maneras, dependiendo de lo que mejor funcione para usted:
Desde la lista principal de vehículos
Después de seleccionar un vehículo de la lista
Paso 2: Crear rutas para sus tareas
En el paso anterior, creó una lista de tareas. Ahora es el momento de asignar esas tareas a una ruta para que puedan completarse en el orden correcto.
Después de abrir el vehículo donde creó tareas:
Busque "Borrador - Tareas no planificadas" y marque las casillas de selección en el lateral, en el orden en que desea que se realicen las tareas, luego haga clic en el icono de los tres puntos y haga clic en "Crear nueva ruta". Esta es una forma rápida de agregar sus tareas no planificadas (en borrador) a una nueva ruta.
Al crear rutas, se asegura de que cada tarea no solo esté programada, sino que también se ubique en el contexto adecuado, mejorando tanto la precisión de la planificación como la ejecución en carretera.
Paso 3: Envíe las rutas a sus conductores
Una vez que su ruta esté lista, el paso final es enviarla a sus conductores para que puedan comenzar su trabajo. Esto asegura que los conductores sepan exactamente qué vehículo usar y qué tareas deben completarse.
🔔 Antes de empezar
Asegúrese de que el conductor tenga acceso a la app para conductores. Aquí verá sus rutas y tareas asignadas.El conductor debe seleccionar su vehículo en la app para ver la ruta y empezar a trabajar en las tareas.
Lo recibirán en la app Mapon Driver y podrán empezar a completar tareas según el plan que haya creado.
Paso 4: Monitorice su progreso actual
Después de enviar rutas a sus conductores, puede seguir fácilmente su progreso en tiempo real.
Vehículos en la lista – Al abrir la solución de "Tareas y rutas", verá una lista de todos sus vehículos y para cada vehículo con tareas planificadas en la lista, verá información como la tarea actual del conductor y la siguiente en la fila, por lo que siempre sabrá dónde se encuentran en el plan.
Mapa codificado por colores – comprenda rápidamente el progreso de la ruta recorrida:
🟢 Verde = en progreso
🔵 Azul = próximo
⚪ Gris = completado
Esto le proporciona una vista general clara de las operaciones sin necesidad de profundizar en los detalles, lo que le ayuda a detectar retrasos o problemas de inmediato.
Paso 5: Revisar las tareas y rutas completadas
Después de que una ruta finaliza, puede revisar cómo fue revisando tanto las tareas completadas como las analíticas de la ruta en la plataforma Mapon. Esto incluye ver qué tareas se realizaron, cuándo se completaron y si la ruta coincidía con el plan original.
También obtendrá información como el tiempo y la distancia planificados frente a los reales, desviaciones de la ruta mostradas en el mapa e indicadores codificados por color para la ruta planificada frente a la ruta conducida real.
Esto ayuda a confirmar que todo se completó correctamente y le brinda una imagen clara para mejorar la planificación futura.
Eso es todo: ahora que conoce los conceptos básicos, puede comenzar a planificar Rutas y monitorear el progreso de inmediato.