Tiimisi työn suunnittelu ei vaadi monimutkaisuutta. Tehtävienhallintaratkaisu tekee siitä helppoa: luo tehtäviä, järjestele reittejä ja tarkista tulokset – kaikki muutamassa helpossa vaiheessa.
Avaa ratkaisu siirtymällä 
Kartta ja napsauta Tehtävät-välilehteä.
Vaihe 1: Luo tehtäväluettelosi
Ensimmäinen vaihe Tehtävienhallinnan ratkaisun käyttöönotossa on selkeän tehtäväluettelon luominen. Voit lisätä uusia tehtäviä eri tavoin riippuen siitä, mikä toimii sinulle parhaiten:
Ajoneuvojen päälistalta
Ajoneuvon reittien ja tehtävien yleisnäkymästä
Vaihe 2: Luo reitit tehtäviäsi varten
Edellisessä vaiheessa loit tehtävälistan. Nyt on aika määrittää tehtävät reitiksi, jotta ne voidaan suorittaa oikeassa järjestyksessä.
Ajoneuvon Tehtävät ja reitit -näkymässä voit luoda uuden reitin:
Olemassa olevista suunnittelemattomista tehtävistä – valitse tehtävät, jotka olet jo luonut, mutta et ole vielä määrittänyt reitille, haluamassasi suoritusjärjestyksessä, ja ryhmittele ne uuteen reittiin. Tämä on nopea tapa muuttaa valmis tehtävälista jäsennellyksi suunnitelmaksi.
Reittien luominen varmistaa, että jokainen tehtävä ei ainoastaan ajoiteta, vaan sijoitetaan myös oikeaan kontekstiin – parantaen sekä suunnittelun tarkkuutta että tieliikenteen suoritusta.
Vaihe 3: Lähetä reitit kuljettajillesi
Kun reittisi on valmis, viimeinen vaihe on lähettää se kuljettajillesi, jotta he voivat aloittaa työnsä. Tämä varmistaa, että kuljettajat tietävät tarkalleen, mitä ajoneuvoa käyttää ja mitä tehtäviä on suoritettava.
🔔 Aloita ennen
Varmista, että kuljettajalla on pääsy Mapon Driver -sovellukseen. Sieltä hän näkee hänelle määrätyt reitit ja tehtävät.
Kuljettajan on valittava ajoneuvonsa sovelluksessa nähdäkseen reitin ja alkaakseen työskennellä tehtävien parissa.
He tai he saavat sen Mapon Driver -sovellukseen ja voivat aloittaa tehtävien suorittamisen luomasi suunnitelman mukaisesti.
Vaihe 4: Seuraa heidän edistymistään
Kun olet lähettänyt reitit kuljettajillesi, voit helposti seurata heidän edistymistään reaaliaikaisesti.
Ajoneuvokorttinäkymä – näyttää kuljettajan nykyisen tehtävän ja seuraavan jonossa olevan tehtävän, joten tiedät aina, missä hän on suunnitelmassa.
Värikoodattu kartta – ymmärrä nopeasti reitin edistyminen:
🟢 Vihreä = meneillään
🔵 Sininen = tuleva
⚪ Harmaa = suoritettu
Tämä antaa sinulle selkeän yleiskuvan toiminnoista ilman tarvetta syventyä yksityiskohtiin, auttaen sinua havaitsemaan viivästykset tai ongelmat heti.
Vaihe 5: Tarkista suoritetut tehtävät ja reitit
Kun reitti on valmis, voit tarkistaa sen kulun käymällä läpi sekä suoritetut tehtävät että reittianalytiikan Mapon-alustalla. Näet, mitkä tehtävät tehtiin, milloin ne suoritettiin ja vastasiko reitti alkuperäistä suunnitelmaa.
Saat myös tietoja, kuten suunniteltu vs. toteutunut aika ja matka, reittipoikkeamat kartalla ja värikoodatut osoittimet suunnitellulle ja toteutuneelle reitille.
Tämä auttaa vahvistamaan, että kaikki suoritettiin oikein, ja antaa sinulle selkeän kuvan tulevien suunnitelmien parantamiseksi.
Siinä kaikki — nyt kun tunnet perusteet, voit aloittaa reittien suunnittelun ja edistymisen seurannan välittömästi.