Tiimin työn suunnittelu ei vaadi monimutkaisuutta. "Tehtävien ja reittien suunnittelu" -ratkaisulla voit yksinkertaisesti luoda tehtäviä, järjestää reittejä ja tarkistaa tulokset – kaikki muutamassa helpossa vaiheessa.
Avaa ratkaisu siirtymällä 
Kartta ja napsauta Tehtävät-välilehteä.
Vaihe 1: Luo tehtäväluettelosi
Ensimmäinen vaihe Tehtävät ja reitit -ratkaisun käytössä on selkeän tehtäväluettelon luominen. Voit lisätä uusia tehtäviä eri tavoin, riippuen siitä, mikä sinulle sopii parhaiten:
Pääajoneuvoluettelosta
Kun ajoneuvo on valittu luettelosta
Vaihe 2: Luo reitit tehtäviäsi varten
Edellisessä vaiheessa loit tehtävälistan. Nyt on aika määrittää nämä tehtävät reitiksi, jotta ne voidaan suorittaa oikeassa järjestyksessä.
Kun olet avannut ajoneuvon, johon loit tehtäviä:
Etsi kohtaa "Luonnos – Suunnittelemattomat tehtävät" ja valitse valintaruudut vierestä, haluamassasi järjestyksessä, napsauta sitten kolmea pistettä sisältävää kuvaketta ja valitse "Luo uusi reitti". Tämä on nopea tapa lisätä suunnittelemattomat (luonnokset) tehtävät uuteen reittiin.
Reittejä luomalla varmistat, että jokainen tehtävä ei ainoastaan ajoiteta, vaan myös sijoitetaan oikeaan kontekstiin – parantaen sekä suunnittelun tarkkuutta että ajonaikaista toteutusta.
Vaihe 3: Lähetä reitit kuljettajillesi
Kun reittisi on valmis, viimeinen vaihe on lähettää se kuljettajillesi, jotta he voivat aloittaa työnsä. Tämä varmistaa, että kuljettajat tietävät tarkalleen, mitä ajoneuvoa käyttää ja mitä tehtäviä tulee suorittaa.
🔔 Ennen kuin aloitat
Varmista, että kuljettajalla on pääsy Mapon Driver -sovellukseen. Sieltä hän näkee hänelle määritetyt reitit ja tehtävät.Kuljettajan on valittava ajoneuvonsa sovelluksessa nähdäkseen reitin ja alkaakseen työskennellä tehtävien parissa.
He tai hän saa sen Mapon Driver -sovellukseen ja voi alkaa suorittaa tehtäviä luomasi suunnitelman mukaisesti.
Vaihe 4: Seuraa heidän edistymistään
Kun olet lähettänyt reitit kuljettajillesi, voit helposti seurata heidän edistymistään reaaliajassa.
Ajoneuvot luettelossa – Kun avaat “Tehtävät ja reitit” -ratkaisun, näet luettelon kaikista ajoneuvoistasi. Jokaiselle ajoneuvolle, jolla on suunniteltuja tehtäviä, näytetään tietoja, kuten kuljettajan nykyinen tehtävä ja seuraava jonossa, jotta tiedät aina, missä kohtaa suunnitelmaa he ovat.
Värikoodattu kartta – ymmärrä nopeasti reitin eteneminen:
🟢 Vihreä = käynnissä
🔵 Sininen = tulossa
⚪ Harmaa = valmis
Tämä antaa sinulle selkeän yleiskuvan toiminnoista ilman, että sinun tarvitsee syventyä yksityiskohtiin, ja auttaa havaitsemaan viivästykset tai ongelmat heti.
Vaihe 5: Tarkista suoritetut tehtävät ja reitit
Kun reitti on valmis, voit tarkastella sen toteutumista tarkistamalla sekä suoritetut tehtävät että reitin analytiikat Mapon-alustalla. Näet, mitkä tehtävät tehtiin, milloin ne suoritettiin ja vastasiko reitti alkuperäistä suunnitelmaa.
Saat myös tietoja, kuten suunniteltu ja toteutunut aika sekä matka, reittipoikkeamat kartalla ja värikoodatut merkit suunnitellulle ja toteutuneelle reitille.
Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tehtiin oikein, ja antaa sinulle selkeän kuvan tulevien suunnitelmien parantamiseksi.
Siinä kaikki – nyt kun tunnet perusteet, voit aloittaa reittien suunnittelun ja edistymisen seurannan heti.