Komandos darbo planavimas neturi būti sudėtingas. Užduočių valdymo sprendimas palengvina procesą: kurkite užduotis, organizuokite maršrutus ir tikrinkite rezultatus – viskas atliekama keliais paprastais veiksmais.
Norėdami atidaryti sprendimą, tiesiog eikite į 
Žemėlapį ir spustelėkite skirtuką Užduotys.
1 veiksmas: Sudarykite užduočių sąrašą
Pirmas žingsnis naudojant Užduočių valdymo sprendimą yra aiškaus užduočių sąrašo sudarymas. Galite pridėti naujų užduočių keliais skirtingais būdais, atsižvelgdami į tai, kas jums tinka geriausiai:
Iš pagrindinio transporto priemonių sąrašo
Iš transporto priemonės maršrutų ir užduočių apžvalgos
2 veiksmas: Kurkite maršrutus savo užduotims
Ankstesniame veiksme sukūrėte užduočių sąrašą. Dabar laikas priskirti tas užduotis maršrutui, kad jos būtų atliktos tinkama tvarka.
Transporto priemonės Užduočių ir maršrutų rodinyje galite sukurti naują maršrutą:
Iš esamų neplanuotų užduočių – pasirinkite užduotis, kurias jau sukūrėte, bet dar nepriskirėte maršrutui, norima jų atlikimo tvarka, ir sugrupuokite jas į naują maršrutą. Tai greitas būdas parengtą užduočių sąrašą paversti struktūrizuotu planu.
Kurdami maršrutus, užtikrinate, kad kiekviena užduotis būtų ne tik suplanuota, bet ir tinkamai kontekstualizuota – taip pagerėja planavimo tikslumas ir vykdymas kelyje.
3 veiksmas: Išsiųskite maršrutus savo vairuotojams
Kai jūsų maršrutas bus paruoštas, paskutinis žingsnis – išsiųsti jį vairuotojams, kad jie galėtų pradėti darbą. Tai užtikrina, kad vairuotojai tiksliai žinos, kokią transporto priemonę naudoti ir kokios užduotys turi būti atliktos.
🔔 Prieš pradėdami
Užtikrinkite, kad vairuotojas turi prieigą prie Mapon Driver programėlės. Čia jis matys paskirtus maršrutus ir užduotis.
Vairuotojas turi pasirinkti savo transporto priemonę programėlėje, kad galėtų peržiūrėti maršrutą ir pradėti dirbti su užduotimis.
Jie gaus tai programėlėje „Mapon Driver“ ir galės pradėti vykdyti užduotis pagal jūsų sukurtą planą.
4 veiksmas: Stebėkite jų dabartinę eigą
Nusiuntę maršrutus savo vairuotojams, galite lengvai stebėti jų eigą realiu laiku.
Transporto priemonės kortelės rodinys – rodo dabartinę vairuotojo užduotį ir kitą eilėje, todėl visada žinote, kur jie yra plane.
Spalvotas žemėlapis – greitai supraskite maršruto eigą:
🟢 Žalias = vyksta
🔵 Mėlynas = laukia
⚪ Pilkas = baigta
Tai suteikia aiškų veiklos vaizdą nereikalaujant gilintis į detales, padeda nedelsiant pastebėti vėlavimus ar problemas.
5 žingsnis: Peržiūrėkite atliktas užduotis ir maršrutus
Baigę maršrutą, galite peržiūrėti, kaip jis vyko, patikrindami atliktas užduotis ir maršruto analizę „Mapon“ platformoje. Tai apima, kuriuos užduotis buvo atliktos, kada jos buvo baigtos ir ar maršrutas atitiko pradinį planą.
Taip pat gausite įžvalgų, tokių kaip planuojamas ir faktinis laikas bei atstumas, maršruto nukrypimai, parodyti žemėlapyje, ir spalvoti indikatoriai, nurodantys planuojamą ir faktinį nuvažiuotą maršrutą.
Tai padeda patvirtinti, kad viskas buvo atlikta teisingai, ir suteikia aiškų vaizdą, kaip tobulinti būsimą planavimą.
Viskas — dabar, kai žinote pagrindus, galite nedelsdami pradėti planuoti maršrutus ir stebėti pažangą.