Komandos darbų planavimas neturi būti sudėtingas. „Užduočių ir maršrutų planavimo“ sprendimas leidžia paprastai: kurti užduotis, organizuoti maršrutus ir tikrinti rezultatus – viską atlikdami keliais lengvais veiksmais.
Norėdami atidaryti sprendimą, tiesiog eikite į 
Žemėlapį ir spustelėkite skirtuką Užduotys.
1 veiksmas: Sudarykite užduočių sąrašą
Pirmas žingsnis naudojant „Tasks and Routes“ sprendimą yra aiškaus užduočių sąrašo sudarymas. Naujas užduotis galite pridėti keliais skirtingais būdais, priklausomai nuo to, kas jums labiausiai tinka:
Iš pagrindinio Transporto priemonių sąrašo
Pasirinkus Transporto priemonę iš sąrašo
2 žingsnis: Kurkite maršrutus savo užduotims
Ankstesniame žingsnyje sukūrėte užduočių sąrašą. Dabar laikas paskirstyti tas užduotis į maršrutą, kad jos būtų atliktos tinkama tvarka.
Atidarę transporto priemonę, kurioje sukūrėte užduotis:
Ieškokite „Juodraštis – neplanuotos užduotys“ ir pažymėkite žymės langelius eilės tvarka, kuria norite, kad užduotys būtų atliktos, tada spustelėkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite „Sukurti naują maršrutą“. Tai greitas būdas pridėti neplanuotas (juodraštines) užduotis prie naujo maršruto.
Kurdami maršrutus, užtikrinate, kad kiekviena užduotis būtų ne tik suplanuota, bet ir tinkamai kontekstualizuota – taip pagerėja planavimo tikslumas ir vykdymas kelyje.
3 veiksmas: Nusiųskite maršrutus savo vairuotojams
Kai jūsų maršrutas bus paruoštas, paskutinis veiksmas – nusiųsti jį vairuotojams, kad jie galėtų pradėti darbą. Tai užtikrina, kad vairuotojai tiksliai žinos, kokią transporto priemonę naudoti ir kokias užduotis reikia atlikti.
🔔 Prieš pradedant
Vairuotojas turi turėti prieigą prie Mapon Driver programėlės. Čia jis matys paskirtus maršrutus ir užduotis.Kad galėtų peržiūrėti maršrutą ir pradėti dirbti su užduotimis, vairuotojas programėlėje turi pasirinkti savo transporto priemonę.
Jie gaus ją „Mapon Driver“ programėlėje ir galės pradėti atlikti užduotis pagal jūsų sukurtą planą.
4 veiksmas. Stebėkite jų eigą
Nusiuntę maršrutus savo vairuotojams, galėsite lengvai realiu laiku stebėti jų eigą.
Transporto priemonės sąraše – Atidarydami „Užduotys ir maršrutai“ sprendimą, pamatysite visų jūsų transporto priemonių sąrašą ir kiekvienai transporto priemonei su suplanuotomis užduotimis sąraše matysite tam tikrą informaciją, pvz., dabartinę vairuotojo užduotį ir kitą eilėje esančią, todėl visada žinosite, kur jie yra plane.
Spalvotas žemėlapis – greitai supraskite, kaip pažengė maršrutas:
🟢 Žalia = vyksta
🔵 Mėlyna = artimiausias
⚪ Pilka = baigtas
Tai suteikia aiškų veiklos vaizdą, nereikalaujant gilintis į detales, todėl iškart pastebėsite vėlavimus ar problemas.
5 veiksmas: peržiūrėkite atliktus užduotis ir maršrutus
Po maršruto pabaigos galite peržiūrėti, kaip jis sekėsi, patikrinę atliktas užduotis ir maršruto analizę „Mapon“ platformoje. Tai apima informaciją, kurios užduotys buvo atliktos, kada jos buvo atliktos ir ar maršrutas atitiko pradinį planą.
Jūs taip pat gausite įžvalgų, tokių kaip suplanuotas ir faktinis laikas bei atstumas, maršruto nukrypimai, parodyti žemėlapyje, ir spalvotais kodais pažymėti indikatoriai, lyginantys suplanuotą ir faktinį nuvažiuotą maršrutą.
Tai padeda patvirtinti, kad viskas buvo atlikta teisingai, ir suteikia aiškų vaizdą, kaip pagerinti būsimą planavimą.
Viskas — dabar, kai žinote pagrindus, galite nedelsdami pradėti planuoti maršrutus ir stebėti pažangą.