Komandas darba plānošanai nav jābūt sarežģītai. Uzdevumu vadības risinājums atvieglo ikdienu: izveido uzdevumus, sakārto tos maršrutos un pārbaudi rezultātus — viss pāris vienkāršos soļos.
Lai atvērtu risinājumu, dodies uz 
Reāllaika karti un atver cilni "Uzdevumi".
1. solis: Izveido uzdevumu sarakstu
Pirmais solis uzdevumu vadības risinājuma izmantošanā ir skaidra uzdevumu saraksta izveide. Jaunus uzdevumus var pievienot dažādos veidos — izvēlies ērtāko:
No galvenā transportlīdzekļu saraksta
No transportlīdzekļa uzdevumu un maršrutu pārskata
2. solis: Izveido saviem uzdevumiem maršrutus
Iepriekšējā solī bija izveidots uzdevumu saraksts. Laiks tos sakārtot maršrutā pareizā secībā.
Transportlīdzekļa Uzdevumu un maršrutu skatā var izveidot jaunu maršrutu:
No jau izveidotiem neieplānotajiem uzdevumiem – izvēlies iepriekš sagatavotos uzdevumus vajadzīgajā izpildes secībā un apvieno tos jaunā maršrutā. Tas ir ātrs veids, kā pārvērst sagatavotu uzdevumu sarakstu strukturētā plānā.
Izveidojot maršrutus, katrs uzdevums tiek ne tikai ieplānots, bet arī ielikts pareizajā secībā — tas uzlabo gan plānošanas precizitāti, gan darbu uz ceļa.
3. solis: Nosūti maršrutus autovadītājiem
Kad maršruts ir gatavs, pēdējais solis ir nosūtīt to autovadītājiem, lai viņi varētu sākt darbu. Tas nodrošina skaidrību — ar kuru transportlīdzekli braukt un kādi uzdevumi jāizpilda.
🔔 Pirms sākšanas
Pārliecinies, ka autovadītājam ir pieeja lietotnei Mapon Driver. Tur viņš redzēs savus ieplānotos maršrutus un uzdevumus.
Lai autovadītājs varētu apskatīt maršrutu un sākt pildīt uzdevumus, viņam jāizvēlas attiecīgais transportlīdzeklis mobilajā lietotnē.
Pēc nosūtīšanas maršruts parādīsies Mapon Driver lietotnē, un var sākt maršruta uzdevumu izpildi atbilstoši plānam.
4. solis: Seko līdzi uzdevumu izpildei
Pēc maršrutu nosūtīšanas autovadītājiem izpildes progresam var ērti sekot tiešsaistē.
Transportlīdzekļa kartes skats – parāda autovadītāja pašreizējo un nākamo uzdevumu rindā, lai operatīvi parādītu esošo izpildes progresu.
Maršruta krāsu karte – ātri uzzini, kā rit maršruta izpilde:
🟢 Zaļš = notiek izpilde
🔵 Zils = nākamais, jeb gaidāmais uzdevums
⚪ Pelēks = pabeigts
Tas sniedz skaidru pārskatu bez liekas iedziļināšanās detaļās, tādējādi palīdzot uzreiz pamanīt kavējumus vai atklāt problēmas.
5. solis: Pārskati pabeigtos uzdevumus un maršrutus
Pēc maršruta pabeigšanas var pārskatīt, kā tas noritējis, pārbaudot gan pabeigtos uzdevumus, gan maršruta statistiku Mapon platformā. Tā ietver informāciju par to, kuri uzdevumi tika izpildīti, kad tie tika pabeigti un vai maršruts atbilda sākotnējam plānam.
Pieejami arī ieskati, piemēram, plānotais un faktiskai laiks un distance, novirzes no maršruta kartē, kā arī krāsu marķējums plānotajam un faktiski nobrauktajam maršrutam.
Tas palīdz pārliecināties, ka viss izpildīts korekti, un dod skaidru pamatu nākamo plānu uzlabošanai.
Tas arī viss — tagad, zinot pamatus, var sākt plānot maršrutus un uzreiz sekot progresam.