Att planera ditt teams arbete behöver inte vara komplicerat. Lösningen för uppgiftshantering gör det enkelt: skapa uppgifter, organisera rutter och kontrollera resultat – allt i några enkla steg.
För att öppna lösningen, gå helt enkelt till 
Karta och klicka på fliken Uppgifter.
Steg 1: Skapa din uppgiftslista
Det första steget i att använda lösningen för uppgiftshantering är att skapa en tydlig lista över uppgifter. Du kan lägga till nya uppgifter på olika sätt, beroende på vad som fungerar bäst för dig:
Från fordonens huvudlista
Från översikten över fordonets rutter och uppgifter
Steg 2: Skapa rutter för dina uppgifter
I föregående steg skapade du en lista med uppgifter. Nu är det dags att tilldela dessa uppgifter till en rutt så att de kan slutföras i rätt ordning.
I fordonets vy Uppgifter och rutter kan du skapa en ny rutt:
Från befintliga oplanerade uppgifter – välj de uppgifter som du redan har skapat men ännu inte tilldelat en rutt, i den ordning du vill att de ska slutföras, och gruppera dem tillsammans i en ny rutt. Detta är ett snabbt sätt att omvandla en förberedd uppgiftslista till en strukturerad plan.
Genom att skapa rutter ser du till att varje uppgift inte bara schemaläggs utan också placeras i rätt sammanhang – vilket förbättrar både planeringsnoggrannheten och utförandet på vägen.
Steg 3: Skicka rutterna till dina förare
När din rutt är klar är det sista steget att skicka den till dina förare så att de kan börja sitt arbete. Detta säkerställer att förarna vet exakt vilket fordon de ska använda och vilka uppgifter som behöver slutföras.
🔔 Innan du börjar
Se till att föraren har tillgång till Mapon Driver app. Det är här de kommer att se sina tilldelade rutter och uppgifter.
Föraren måste välja sitt fordon i appen för att kunna se rutten och börja arbeta med uppgifter.
De kommer att ta emot den i Mapon Driver-appen och kan börja slutföra uppgifter enligt den plan du har skapat.
Steg 4: Övervaka deras aktuella framsteg
Efter att ha skickat rutter till dina förare kan du enkelt hålla koll på deras framsteg i realtid.
Fordonkortsvy – visar förarens nuvarande uppgift och nästa i kön, så att du alltid vet var de befinner sig i planen.
Färgkodad karta – förstå snabbt ruttens körda framsteg:
🟢 Grön = pågående
🔵 Blå = kommande
⚪ Grå = slutförd
Detta ger dig en tydlig överblick över driften utan att behöva gräva ner dig i detaljer, vilket hjälper dig att upptäcka förseningar eller problem direkt.
Steg 5: Granska slutförda uppgifter och rutter
När en rutt är färdig kan du granska hur den gick genom att kontrollera både slutförda uppgifter och ruttanalyser i Mapon-plattformen. Detta inkluderar att se vilka uppgifter som gjordes, när de slutfördes och om rutten stämde överens med den ursprungliga planen.
Du får också insikter som planerad kontra faktisk tid och sträcka, ruttavvikelser som visas på kartan och färgkodade indikatorer för planerad kontra faktiskt körd rutt.
Detta hjälper dig att bekräfta att allt slutfördes korrekt och ger dig en tydlig bild för att förbättra framtida planering.
Det var allt – nu när du kan grunderna kan du börja planera rutter och övervaka framsteg direkt.