I arbejdstidsløsningen kan medarbejdere spore deres arbejdsaktiviteter, men hvis en medarbejder laver en fejl, kan de også redigere dem direkte fra Mapon Driver-appen.
Ledere vil senere kunne se, om en aktivitet blev redigeret af en medarbejder og vælge , om de vil beholde ændringerne eller beholde originalen som den var.
Rediger aktivitet i Mapon Driver-appen
Medarbejdere/chauffører kan redigere en registreret arbejdsaktivitet i Mapon Driver-appen ved at klikke på Se mere i Arbejdstid-sektionen på Dashboardet og derefter trykke på blyantikonet ved siden af den aktivitet, de vil redigere.
De kan redigere 'Fra' og 'Til' tiderne, Arbejdsstatus, Projektet, Klienten samt tilføje nogle Noter relateret til ændringerne for at inkludere relevante detaljer eller kontekst, for lederen at læse på platformen, mens de gennemgår dem.
📘 I tilfælde hvor medarbejderen/chaufføren krydser forskellige grænser, vil tidszonen være baseret på virksomhedens tidszone.
🔔 Arbejdstidsaktiviteter kan ikke overlappe, sørg for, at tiderne ikke er de samme som en anden arbejdstidsaktivitet. Husk også, at 'Fra' tid skal være før 'Til' tid.
🚨 Det er ikke muligt at redigere arbejdstider uden en internetforbindelse.
Identificer medarbejderes redigerede aktivitet
Efter en medarbejder har redigeret en aktivitet fra Mapon Driver-appen, vil deres leder kunne se, om der er foretaget ændringer, fra web-platformen på Oversigt fanen i Arbejdstidsløsningen.
De dage, hvor der er foretaget ændringer, vil være markeret med en rød cirkel.
Godkend eller afvis anmodede ændringer
Når du klikker på den røde cirkel, der angiver redigerede arbejdstider, vil et pop op-vindue dukke op.
Den venstre side viser de originale tider, og den højre side viser medarbejderens redigerede tider.
✅ Hvis navnet på klienten, adressen, projektet eller kommentaren er for lange til at se, hold musen over dem for at se dem fuldt ud som et "værktøjstip".
For at godkende de ændringer, der er foretaget af en medarbejder, skal du klikke på Godkend-knappen nederst i pop op-vinduet. Hvis du ønsker at afvise ændringerne, skal du i stedet klikke på Afvis.
Denne handling vil fuldføre gennemgangsprocessen af de indsendte ændringer og vil blive afspejlet i Arbejdstidsoversigt.